Einblicke in die Welt eines Field Organizers: Erläuterung der Rolle und Verantwortlichkeiten

An vorderster Front jeder politischen Kampagne stehen die Wahlkampforganisatoren. Sie sind professionelle Berater, die während der Wahlen mehrere Aufgaben übernehmen. Zu den wichtigsten Aufgaben eines Wahlkampforganisators gehören:

• Mobilisierung von Einzelpersonen zum Handeln für ein gemeinsames Ziel
• Rekrutierung und Schulung von Freiwilligen zur Organisation von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Gemeinden, um ein robustes Netzwerk aus Freiwilligen und Unterstützern aufzubauen
• Je nach Umfang und Größe der Kampagne beaufsichtigen sie möglicherweise Mitarbeiter in einer bestimmten Region oder einem bestimmten Staat.

Natürlich sind die Feldorganisatoren eine treibende Kraft hinter jeder erfolgreichen Basiskampagne. 

In diesem Artikel gehen wir auf die Aufgaben eines Feldorganisators ein und erklären, warum diese Position für jede Kampagne oder Bewegung von entscheidender Bedeutung ist.

Rollen und Arten von Feldorganisatoren

Die Aufgaben der Feldorganisatoren können je nach Größe und Art der Kampagne variieren. Ihre Aufgabe umfasst Aufbau einer soliden Basis an Freiwilligen durch effektive Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Koordination. 

Die sechs Haupttypen von Feldorganisatoren sind:

• Freiwilligenkoordinatorin
• Direktor für Kundenakquise
• Digitaler Organizer
• Feldorganisator
• Regionaler Veranstalter
• Datenmanager

Sehen wir uns die Aufgaben des Feldorganisators genauer an. 

Freiwilligenkoordinatorin

Freiwilligenkoordinatoren verwalten und koordinieren die Bemühungen der Freiwilligen in einem politische Kampagne.

Sie ermitteln potenzielle Freiwillige, rekrutieren sie für die Kampagne und bieten ihnen die Unterstützung und Ausbildung, die sie brauchen, um einen wirksamen Beitrag zu leisten.

Direktor für Kundenakquise

Akquiseleiter entwickeln und implementieren Strategien für effektive Kundenakquise. Hierzu gehört die Identifizierung der Zielgebiete und Zielpopulationen, die Koordinierung der Wählerwerbungsbemühungen mit anderen Outreach-Initiativen und die Schulung und Verwaltung der Wählerwerbungsmitarbeiter.

Die Leiter der Wahlkampfabteilung arbeiten eng mit den Freiwilligenkoordinatoren zusammen, um potenzielle Wahlkampfhelfer zu identifizieren und ihnen Schulungen und Ressourcen bereitzustellen. Dies kann Folgendes beinhalten:

• Organisation von Schulungen, 
• Bereitstellung von Diskussionspunkten und anderen Wahlkampfmaterialien für Wahlhelfer und 
• Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Komponenten der Kampagne.

Der Wahlkampf von Stacey Abrams für das Amt des Gouverneurs von Georgia im Jahr 2018 nutzte eine ausgeklügelte Akquisestrategie die auf bestimmte Stadtteile und Bevölkerungsgruppen abzielten und den Wahlhelfern detaillierte Informationen über potenzielle Wähler lieferten. Dieser Ansatz half der Kampagne, Wähler anzusprechen, die möglicherweise traditionell marginalisiert waren, was zu einem starken Abschneiden bei den Wahlen führte.

Digitaler Organizer

Das Durchschnittsalter eines politischen Freiwilligen beträgt 43, und etwa 46 % von ihnen gehören der Altersgruppe 20–40 an. Interessant ist jedoch, dass viele dieser Freiwilligen ihre Nachrichten und Informationen aus verschiedenen Quellen in den sozialen Medien beziehen.

Laut Forschung des Pew Research Center63 % der 18- bis 29-Jährigen nutzten 2021 Snapchat als Nachrichtenquelle und 52 % TikTok. 47 % der 30- bis 49-Jährigen nutzten Reddit für ihre Nachrichten, während 46 % LinkedIn nutzten. Aber auch Facebook, Twitter und Instagram sind wichtige Nachrichtenquellen für diese Altersgruppen. Es ist klar, dass Social-Media-Plattformen eine immer wichtigere Rolle bei der Gestaltung der politischen Landschaft spielen. Deshalb müssen digitale Organisatoren eine umfassende Strategie entwickeln, um Wähler über verschiedene Social-Media-Kanäle anzusprechen und zu erreichen.

Digitale Organisatoren entwickeln und implementieren digitale Outreach-Strategien, darunter Social-Media-Kampagnen, E-Mail-Marketing, gezielte Werbung und andere Online-Initiativen. Sie integrieren digitale Outreach-Bemühungen mit anderen Komponenten der Kampagne.

Der Präsidentschaftswahlkampf 2020 von Bernie Sanders eine ausgefeilte digitale Outreach-Strategie eingesetzt Dazu gehörten gezielte Werbung, Social-Media-Kampagnen und Online Fundraising Initiativen. Dieser Ansatz hat der Kampagne geholfen, unterschiedliche Wähler anzusprechen, darunter jüngere Wähler und solche, die sich traditionell weniger am politischen Prozess beteiligt haben.

Feldleiter

Die Einsatzleiter beaufsichtigen das gesamte Organisationsteam vor Ort, einschließlich der Freiwilligenkoordinatoren, Wahlkampfleiter und digitalen Organisatoren. Sie stellen sicher, dass alle Komponenten der Kampagne reibungslos zusammenarbeiten.

Field Directors sind strategische Denker und Führungskräfte. Sie verfügen über ein tiefes Verständnis der politischen Landschaft und ein ausgeprägtes Gespür für wie man Wähler mobilisiert und Unterstützung für eine Kampagne aufbauen. Sie arbeiten eng mit dem Kandidaten zusammen, um eine umfassende Strategie zur Feldorganisation zu entwickeln und umzusetzen, die die Stärken jedes Teammitglieds nutzt.

Die Rolle des Field Directors ist besonders bei großen Kampagnen mit komplexen Organisationsstrukturen von entscheidender Bedeutung. Er muss mehrere Teams leiten, Verantwortlichkeiten effektiv delegieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Regionaler Veranstalter

Regionale Organisatoren beaufsichtigen und koordinieren die Bemühungen der Freiwilligen und Feldorganisatoren innerhalb einer bestimmten Region oder eines bestimmten Bezirks und stellen sicher, dass alle Aktivitäten mit den umfassenderen Zielen der Kampagne übereinstimmen.

Sie sind außerdem strategische Denker mit einem tiefen Verständnis der lokalen politischen Landschaft. 

Bei Kampagnen mit großer geografischer Reichweite ist die Rolle des regionalen Organisators besonders wichtig. 

Bei den Halbzeitwahlen 2018 in den Vereinigten Staaten Die Demokratische Partei investierte massiv in regionale OrganisationsbemühungenSie konzentrierten sich auf bestimmte Wahlkreise, in denen sie Chancen sahen, Sitze im Kongress zu gewinnen. Dieser Ansatz half ihnen, die Kontrolle über das Repräsentantenhaus zurückzugewinnen.

Datenmanager

Datenmanager sammeln, analysieren und interpretieren Daten zu Wählern, Freiwilligen und anderen wichtigen Kampagnenkennzahlen. Sie nutzen diese Informationen, um im Rahmen der Kampagne fundierte Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und ihre Öffentlichkeitsarbeit zu optimieren.

Datenmanager sorgen dafür, dass Kampagnen genaue und aktuelle Informationen über Wähler und Freiwillige haben. Dazu gehört das Sammeln und Aufbewahren von Daten zur Demografie der Wählerschaft, zur Wahlhistorie und zu anderen Schlüsselfaktoren, die den Erfolg einer Kampagne beeinflussen. Sie stellen außerdem sicher, dass die Daten sicher sind und allen relevanten Vorschriften und Richtlinien entsprechen.

Bei der US-Präsidentschaftswahl 2012 Die Obama-Kampagne war für ihren raffinierten Einsatz von Daten und Analysen bekannt. Dadurch konnten sie ihre Aufklärungsbemühungen gezielter gestalten und wichtige Wählergruppen ansprechen. 

Was macht ein Feldorganisator?

Ein Feldorganisator ist das Rückgrat jeder erfolgreichen politischen Kampagne. Er leitet einige der wichtigsten Aktivitäten in jeder Phase eines Wahlkampfs. 

• Mobilisierung: Sie stellen ein Team aus Freiwilligen zusammen und mobilisieren es, um die Wähler an die Urnen zu bringen und den Kandidaten zu unterstützen.
• Veranstaltungen und Kundgebungen: Ein Feldorganisator koordiniert Veranstaltungen und Kundgebungen, um Schwung und Unterstützung für die Kampagne zu gewinnen. Dazu gehört alles von der Sicherung von Veranstaltungsorten und Rednern bis hin zur Verwaltung von Logistik und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kundenwerbung: Sie organisieren Haustürwerbung und Telefonbanking angeregt werden.
• Wähleransprache: Ein Außendienstorganisator entwickelt Outreach-Strategien, die bei der Zielgruppe Anklang finden. Dies kann Telefonbanking, Haustürwerbung oder Online-Werbekampagnen umfassen.
• Datenmanagement: Ein Feldorganisator arbeitet mit Datenverwaltungstools, um die Demografie, Präferenzen und das Verhalten der Wähler zu verfolgen. Diese Daten werden verwendet, um Outreach-Strategien zu entwickeln, Nachrichten zu verfeinern und Ressourcen dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden.
• Fundraising: Feldorganisatoren arbeiten eng mit dem Wahlkampffinanzierungsteam zusammen, um Spendenveranstaltungen zu organisieren und potenzielle Spender anzusprechen. Dazu können Hauspartys, das Sammeln von Spenden im Internet oder die Organisation öffentlicher Spendendinner gehören.
• Freiwilligenmanagement: Die Rekrutierung, Schulung und Verwaltung von Freiwilligen ist ein wesentlicher Teil ihrer Arbeit. Dazu gehört möglicherweise die Entwicklung von Schulungsmaterialien, das Delegieren von Aufgaben und die Bereitstellung fortlaufender Unterstützung und Motivation, um das Team engagiert und effektiv zu halten.
• Nachrichten und Kommunikation: Ein Feldorganisator verfeinert die Botschaft und entwickelt Gesprächsthemen, die bei der Zielgruppe Anklang finden. Dazu können Fokusgruppen, die Analyse von Umfragedaten und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten gehören, um eine überzeugende Botschaft zu entwickeln. 

Aufgaben des Feldorganisators

Die Aufgaben der Feldorganisatoren sind vielfältig und verfolgen alle das übergeordnete Ziel, Unterstützer und Wähler für ihren politischen Wahlkampf zu mobilisieren. 

Sehen wir uns einige davon genauer an.

Freiwillige mobilisieren

Die Organisatoren vor Ort müssen Freiwillige finden, die sich mit Leidenschaft für die Kampagne einsetzen und bereit sind, ihr ihre Zeit und Energie zu widmen. 

Diese Freiwilligen bauen Beziehungen zu den Wählern auf, liefern wertvolle Einblicke und Feedback und erweitern die Reichweite der Kampagne. 

Um Freiwillige effektiv zu mobilisieren, müssen die Organisatoren vor Ort ein Rekrutierungsstrategie Das Programm richtet sich an Personen, die mit den Werten und Zielen der Kampagne übereinstimmen. Es bietet umfassende Schulungen an, um sicherzustellen, dass die Freiwilligen ihre Rollen verstehen und über die Fähigkeiten und das umfassende Wissen verfügen, die sie benötigen, um effektiv zu sein. Laufende Unterstützung und Anleitung sind ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass sich die Freiwilligen während der gesamten Kampagne motiviert und engagiert fühlen. 

Koordination von Veranstaltungen

Gemäß einer Bericht von Eventbrite, politische Veranstaltungen können bei der Mobilisierung von Anhängern äußerst wirksam sein, wobei über 75 % der Teilnehmer sagen, dass sie nach dem Besuch einer Veranstaltung eher wählen gehen.

Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, direkt mit Wählern in Kontakt zu treten, Beziehungen aufzubauen und ein Gemeinschaftsgefühl rund um die Kampagne zu schaffen. Von Kundgebungen und Bürgerversammlungen bis hin zu Telefonaktionen und Wahlkampfveranstaltungen planen und führen Feldorganisatoren Veranstaltungen durch, die ansprechend, informativ und effektiv sind.

Zu Veranstaltungen effektiv koordinieren, benötigen Organisatoren vor Ort ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Sie müssen eng mit Freiwilligen, Anbietern und anderen Beteiligten zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten. 

Darüber hinaus müssen die Organisatoren vor Ort gute Kommunikatoren sein. Sie müssen die Veranstaltungen effektiv bewerben und dabei soziale Medien, E-Mail und andere Kanäle nutzen, um potenzielle Teilnehmer zu erreichen und Begeisterung für die Kampagne zu wecken. Dazu gehört 

• Effektive Kommunikation mit den Teilnehmern, 
• Fragen beantworten, 
• Bedenken ansprechen und 
• Aufbau von Beziehungen, die sich in Unterstützung für die Kampagne umsetzen lassen.

Akquise

A Studie der Yale University fanden heraus, dass ein einziges persönliches Gespräch zwischen einem Wahlhelfer und einem Wähler die Wahrscheinlichkeit, dass der Wähler den Kandidaten des Wahlhelfers unterstützt, um 8.7 % erhöhte.

Als Feldorganisator ist die Koordinierung und Überwachung der Akquisebemühungen ein wesentlicher Teil ihrer Rolle. Dazu gehört 

• Planen von Wahlkampfrouten,
• Bereitstellung der notwendigen Materialien für die Freiwilligen, wie Kampagnenliteratur und Klemmbretter, und 
• Verfolgung der Ergebnisse der Wählerwerbung, um die Wirksamkeit der Nachrichtenübermittlung und Öffentlichkeitsarbeit der Kampagne zu bewerten.
• Schulung von Freiwilligen im Umgang mit Wählern und in der Lenkung des Gesprächs auf Themen, die die Wähler zur Wahl bewegen.

Wähleransprache

Wähleransprache beinhaltet die Identifizierung potenzieller Unterstützer und die Kontaktaufnahme mit ihnen über verschiedene Kanäle wie Telefonbanking, SMS und E-Mail-Kampagnen. Wähleransprache hilft Kampagnen dabei, ihre Botschaft effektiv zu kommunizieren und Unterstützer zu mobilisieren, am Wahltag ihre Stimme abzugeben.

Ein Feldorganisator wird eng mit Freiwilligen zusammenarbeiten, um Strategien zur Wähleransprache zu entwickeln und umzusetzen. Dies kann Folgendes umfassen: 

• Rekrutierung von Freiwilligen, die Wähler anrufen oder ihnen Textnachrichten schicken,
• Erstellen von E-Mail-Kampagnen, um Unterstützer zu erreichen, und 
• Organisation von Veranstaltungen zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Wählern.

Als Feldorganisator ist es entscheidend, wirksame Strategien zur Wähleransprache zu entwickeln und umzusetzen, damit die Kampagne so viele Unterstützer wie möglich erreicht. Dazu gehört 

• Identifizierung der wirksamsten Kanäle zur Ansprache unterschiedlicher Wählergruppen und
• Entwickeln Sie überzeugende Botschaften, die bei den Wählern Anklang finden.

Datenmanagement

Feldorganisatoren sammeln und analysieren Daten, um den Verlauf der Kampagne zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie müssen genaue Aufzeichnungen über Wählerinformationen, ehrenamtliche Stunden und Kampagnenausgaben führen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die Kampagne organisiert zu halten.

Feldorganisatoren verwenden verschiedene Tools und Software, um Daten effektiv zu verwalten. Beispielsweise verwenden sie 

• Wählerdatenbank-Software zum Speichern und Verwalten von Wählerinformationen,
• Fundraising-Software zur Nachverfolgung von Spenden und 
• Datenanalysetools zum Erkennen von Mustern im Wählerverhalten und Entwickeln gezielter Outreach-Strategien.

Spendenaktionen

Laut Daten von CNBCDie Wahlkampfausgaben beliefen sich im Jahr 2020 auf fast 14 Milliarden Dollar, davon allein 6.6 Milliarden Dollar für den Präsidentschaftswahlkampf. Dies unterstreicht die Bedeutung effektiver Fundraising-Strategien im politischen Wahlkampf.

Die Feldorganisatoren arbeiten eng mit dem Wahlkampffinanzierungsteam zusammen, um Strategien zu entwickeln für 

• Geld sammeln,
• Nutzung und Finalisierung von Fundraising-Kanälen
• Organisation von Spendenveranstaltungen und 
• Spender werden dazu ermutigt, zur Kampagne beizutragen.

Ein geschickter Organisator vor Ort formuliert die Ziele der Kampagne so, dass sie bei potenziellen Spendern Anklang finden und sie dazu inspirieren, für die Sache zu spenden.

Basisorganisation

Erfolgreiche Grassroots-Organisationen können einen erheblichen Einfluss auf den Ausgang einer Wahl haben. Bei den US-Präsidentschaftswahlen 2020 beispielsweise spielten Grassroots-Organisationen eine entscheidende Rolle bei der Erhöhung der Wahlbeteiligung und der Mobilisierung von Unterstützung für beide Kandidaten. Laut Daten vom Pew Research CenterDie Wahlbeteiligung bei der Wahl 2020 war die höchste seit über einem Jahrhundert: Über 158.4 Millionen Menschen gaben ihre Stimme ab.

Basisorganisation beinhaltet 

• Kontakt zu Menschen in der Community herstellen, 
• Aufbau von Beziehungen und 
• Aufbau eines Netzwerks von Unterstützern, die die Botschaft und Ziele der Kampagne fördern können.

Ein Feldorganisator muss ein tiefes Verständnis für die Gemeinschaft entwickeln, in der er arbeitet, einschließlich ihrer Demografie, sozialen Probleme und des politischen Klimas. Dies erfordert eine ausgeprägte Fähigkeit, den Menschen zuzuhören, ihre Sorgen zu verstehen und auf persönlicher Ebene mit ihnen in Kontakt zu treten.

Ein Feldorganisator muss auch potenzielle Unterstützer identifizieren und auf sinnvolle Weise mit ihnen in Kontakt treten. Dies kann Folgendes beinhalten: 

• Von Tür zu Tür gehen,
• Organisation von Gemeinschaftsveranstaltungen und 
• Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen und Führungskräften, um Beziehungen aufzubauen und Unterstützung für die Kampagne zu gewinnen.

Nachrichtenentwicklung

Ein Feldorganisator muss in der Lage sein, Entwickeln Sie eine überzeugende Botschaft die bei der Zielgruppe ankommt. Diese Botschaft sollte die Vision und Ziele der Organisation effektiv vermitteln und Menschen zum Handeln inspirieren. Sie sollte einfach, klar und überzeugend genug sein, um die Meinung unentschlossener Wähler zu beeinflussen.

Um eine erfolgreiche Botschaft zu entwickeln, müssen Sie die Werte, Überzeugungen und Anliegen Ihrer Zielgruppe erforschen und verstehen. Dazu müssen Sie Daten sammeln, Umfragen und Meinungsumfragen durchführen und Social-Media-Trends analysieren. Sobald Sie ein gutes Verständnis für Ihre Zielgruppe haben, können Sie Ihre Botschaft auf deren spezifische Bedürfnisse und Interessen zuschneiden.

Die Botschaft sollte außerdem über alle Kommunikationskanäle hinweg einheitlich sein, einschließlich Social Media, E-Mail und persönlichen Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit dem Digital- und Social-Media-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Botschaften auf den Punkt gebracht und effektiv sind.

Ein hervorragendes Beispiel für eine effektive Botschaftsentwicklung ist der Slogan „Hope and Change“ der Obama-Kampagne von 2008. Der Slogan war einfach, positiv und weckte bei den Menschen im ganzen Land Hoffnung und Optimismus. Die Kampagne nutzte diese Botschaft erfolgreich auf verschiedenen Plattformen und schuf eine einheitliche Erzählung, die ihr zum Wahlsieg verhalf.

Beziehungsaufbau

Der Erfolg jeder politischen Kampagne oder Lobbyarbeit hängt stark von der Fähigkeit ab, Beziehungen zu Schlüsselpersonen in der Gemeinschaft aufzubauen und zu pflegen. Ein Feldorganisator baut Beziehungen zu Freiwilligen, Wählern, Interessenvertretern und Gemeindevorstehern auf und pflegt diese.

Um effektiv Beziehungen aufzubauen, müssen Feldorganisatoren hervorragende Kommunikatoren und aktive Zuhörer sein. Sie müssen mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und sozioökonomischem Status in Kontakt treten. 

Darüber hinaus müssen die Organisatoren vor Ort ein tiefes Verständnis für die Gemeinschaften haben, in denen sie arbeiten. Sie müssen die richtigen Interessenvertreter und Führungspersönlichkeiten in der Gemeinschaft identifizieren und mit ihnen in Kontakt treten.

Letzten Endes geht es beim Beziehungsaufbau darum, Brücken zu bauen und Gemeinsamkeiten zu finden. Wenn sich ein Feldorganisator die Zeit nimmt, die Bedürfnisse und Sorgen der Community wirklich zu verstehen, kann er effektivere Strategien entwickeln und Unterstützung für seinen Kandidaten oder sein Anliegen mobilisieren. 

Welche Hard Skills benötigen Feldorganisatoren?

Die Feldorganisation ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die vielfältige Fähigkeiten erfordert. 

Hier sind einige Hard Skills, die Feldorganisatoren besitzen müssen:

Datenanalyse

In der heutigen datengesteuerten Welt ist das Verstehen und Interpretieren von Daten für jede erfolgreiche Kampagne von entscheidender Bedeutung. Feldorganisatoren müssen Daten sammeln, analysieren und verwenden, um wirksame Strategien zu entwickeln und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein Feldorganisator muss

• Identifizieren Sie Stadtteile oder Bevölkerungsgruppen, die ihren Kandidaten oder ihr Anliegen eher unterstützen. 
• Analysieren Sie Wahlverhalten und frühere Wahlergebnisse, um Ihre Aufklärungsbemühungen gezielter auszurichten.
• Interpretieren Sie Umfragedaten. Umfragen sind entscheidend, um die öffentliche Meinung zu messen und Veränderungen in der Wählerstimmung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Die Organisatoren der Umfragen müssen diese Daten analysieren, um wertvolle Einblicke in die Themen zu gewinnen, die den Wählern am wichtigsten sind, und gezielte Messaging-Strategien zu entwickeln, die bei ihrem Publikum Anklang finden.
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Kampagne und passen Sie die Strategien nach Bedarf an. Sie müssen Daten verwenden, um das Engagement der Freiwilligen zu überwachen, Fundraising Ziele und Wähleransprache. Dies sagt ihnen, wo sie ihre Ressourcen einsetzen und wie sie ihre Taktik anpassen müssen.

Technologische Fähigkeiten

Feldorganisatoren verlassen sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben stark auf Technologie. Von der Verwendung von Datenmanagement-Tools bis hin zu Aufbau von Social-Media-Kampagnen, Technologiekenntnisse sind notwendig, um den Erfolg einer Kampagne sicherzustellen.

Feldorganisatoren müssen über Kenntnisse in

• Datenbankverwaltung, Datenvisualisierungssoftware und Projektmanagement-Tools,
• Customer Relationship Management (CRM)-Software, die von der Partei oder Kampagne verwendet wird. Typischerweise sind die Stellenanforderungen spezifisch in Bezug auf technische Fähigkeiten und verlangen, dass Bewerber Kenntnisse haben, z. B. NationBuilder, NGPVan usw.
• Erweiterte Datenanalysetools wie Excel, SQL oder Tableau,
• Telefonbanking-Tools wie CallHub und Akquise-Tools wie Ecanvasser (auch hier können Kampagnen spezifische Anforderungen stellen),
• Tools zur Mittelbeschaffung und
• Soziale Medien und digitale Werbeplattformen.

Veranstaltungsplanung

Ein Feldorganisator organisiert verschiedene Veranstaltungen wie Kundgebungen, Spendenaktionen und Öffentlichkeitsarbeit Programme. Sie benötigen hervorragende Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos und erfolgreich abläuft.

Hier sind einige wichtige:

• Aufmerksamkeit fürs Detail: Ob es darum geht, einen Veranstaltungsort zu sichern, die Redner zu koordinieren oder die Logistik zu verwalten – bei der Veranstaltungsplanung ist ein scharfes Auge fürs Detail erforderlich. 
• Budgetierung und Ressourcenmanagement: Ein Außendienstorganisator muss die Ausgaben priorisieren, Verträge aushandeln und das Beste aus jedem Dollar herausholen.
• Marketing und Werbung: Um Teilnehmer anzuziehen und Schwung für die Kampagne zu gewinnen, muss ein Außendienstorganisator über Kenntnisse im Marketing und in der Werbung verfügen. Dies umfasst alles von der Erstellung auffälliger Grafiken bis hin zur Entwicklung überzeugender Botschaften.
• Krisenmanagement: Während einer Veranstaltung können unerwartete Herausforderungen auftreten. Ein Veranstalter vor Ort muss schnell reagieren und schnell auf alle auftretenden Probleme reagieren. 

Öffentliches Reden

Ein Feldorganisator wird häufig mit einer Vielzahl von Menschen interagieren, darunter potenzielle Wähler, Freiwillige und Gemeindeführer. Die Fähigkeit, selbstbewusst und überzeugend in der Öffentlichkeit zu sprechen, ist für den Erfolg ihrer Organisationsbemühungen von entscheidender Bedeutung.

• Sie müssen die Botschaft klar und effektiv kommunizieren, um das Publikum zu fesseln und zu inspirieren.
• Sie müssen möglicherweise Reden bei Kundgebungen, Bürgerversammlungen und anderen Veranstaltungen. 
• Sie leiten möglicherweise Schulungen für Freiwillige, bei denen sie komplexe Informationen klar und prägnant vermitteln müssen. 

Durch die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten im öffentlichen Reden können Sie eine Beziehung zum Publikum aufbauen, Glaubwürdigkeit erlangen und letztendlich Engagement und Handeln fördern.

Projektmanagement

Da die Feldorganisatoren mit zahlreichen Aufgaben jonglieren müssen, müssen sie ihre Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Kampagne reibungslos ablaufen. Dazu gehört das Setzen von Zielen, das Erstellen von Zeitplänen und das Sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets erledigt werden.

Hier sind einige wichtige Projektmanagementfähigkeiten, die Organisatoren vor Ort benötigen:

1. Zeiteinteilung: Das bedeutet, Prioritäten zu setzen, einen Zeitplan zu erstellen und sich daran zu halten. Ein Feldorganisator muss Aufgaben identifizieren und an Freiwillige delegieren und dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. 
2. Planung und Organisation: Die Organisatoren vor Ort müssen einen klaren Aktionsplan für die Kampagne entwickeln, einschließlich Zeitplänen, Budgets und Zielen. Sie müssen die Ressourcen, einschließlich Team, Freiwillige und Materialien, effektiv organisieren.
3. Auswertung und Analyse: Ein Feldorganisator muss den Fortschritt der Kampagne bewerten, Ergebnisse analysieren und die Strategie entsprechend anpassen. 

Ein Feldorganisator mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten kann sicherstellen, dass die Kampagne erfolgreich ist und alle Beteiligten mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Akquise

Akquise Dazu gehört es, von Tür zu Tür zu gehen und direkt mit den Wählern Kontakt aufzunehmen. Daher müssen die Wahlkampforganisatoren in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren, Menschen zu überzeugen und schnell zu reagieren. 

Um erfolgreich zu sein, benötigen Feldorganisatoren eine Reihe von Fähigkeiten: 

• Erstellen Sie Wahlkampfpakete und verwalten Sie die Datenerfassung und -eingabe in Wählerzugangsnetzwerke.
• Rekrutieren, schulen und koordinieren Sie Wahlkampfhelfer für regelmäßige Telefonaktionen und Nachbarschaftswerbung in Bezirken unterschiedlicher Größe.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre Wählerwerbungsbemühungen, verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von Datenanalysetools und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an. 
• Identifizieren Sie wichtige Interessenvertreter und Führungspersönlichkeiten in der Community, sprechen Sie mit ihnen und passen Sie Ihre Botschaft so an, dass sie bei der Bevölkerung vor Ort Anklang findet. 

Wähler Registrierung

Die Fähigkeit zu neue Wähler registrieren kann den Erfolg einer Kampagne erheblich beeinflussen. Es ist die Aufgabe eines Feldorganisators, 

• Stellen Sie sicher, dass jeder Wahlberechtigte in der Region als Wähler registriert ist, und 
• Ermutigen Sie sie, am Wahltag rauszugehen und ihre Stimme abzugeben.

Um bei der Wählerregistrierung erfolgreich zu sein, benötigt ein Feldorganisator eine Reihe von Fähigkeiten: 

• Ein umfassendes Verständnis des Wählerregistrierungsprozesses, einschließlich der relevanten Gesetze und Vorschriften in ihrem Bundesstaat oder Bezirk. Dieses Wissen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Wähler ordnungsgemäß registriert sind und dass ihre Registrierungen gültig sind.
• Sprechen Sie potenzielle Wähler an und bauen Sie Vertrauen und Harmonie auf.
• Organisieren Sie Kampagnen und Veranstaltungen zur Wählerregistrierung, bei denen die Organisatoren eine große Zahl potenzieller Wähler gleichzeitig erreichen können. 
• Nutzen Sie digitale Tools, um potenzielle Wähler dort zu erreichen, wo sie sind. Dazu können Social-Media-Kampagnen, gezielte Online-Werbung und E-Mail-Kampagnen gehören. 

Über welche Soft Skills sollte ein Field Organizer verfügen?

Ein Außendienstmitarbeiter muss mit unterschiedlichsten Personengruppen zusammenarbeiten – von Freiwilligen über Spender bis hin zu Wählern – und benötigt eine Reihe sozialer Kompetenzen, um erfolgreich zu sein.

Kommunikation

Kommunikationsfähigkeiten sind eine der gefragtesten Soft Skills im Jahr 2023.

Ob sie mit Freiwilligen, Spendern, Gemeindevorstehern oder Wählern sprechen, die Organisatoren vor Ort müssen ihre Botschaft klar vermitteln und Beziehungen aufbauen. Sie sollten in der Lage sein, aktiv zuzuhören, durchdachte Fragen zu stellen und Feedback zu geben.

Feldorganisatoren müssen in der Lage sein, in persönlichen Gesprächen, Telefongesprächen, E-Mails und sozialen Medien effektiv zu kommunizieren. Sie sollten ihren Kommunikationsstil an unterschiedliche Zielgruppen anpassen und sich beim öffentlichen Sprechen wohl fühlen.

Leadership

Als Feldorganisator ist es wichtig, über starke Führungsqualitäten zu verfügen, um Freiwillige und Teammitglieder zu inspirieren und zu motivieren. Führung bedeutet 

• Klare Ziele setzen zu können,
• Effektiv kommunizieren, 
• Delegieren von Aufgaben und 
• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für das Team.

Ein Beispiel für effektive Führung in Aktion ist der Obama-Wahlkampf 2008. Während der Vorwahlen in Iowa war das Wahlkampfteam des damaligen Senators Obama setzte eine einzigartige Führungsstrategie namens „Schneeflocken-Organisation“ ein. Dabei wurden große Wählerlisten in kleinere, überschaubarere Listen aufgeteilt, die von kleinen Freiwilligenteams bearbeitet werden konnten. Durch diesen Ansatz fühlten sich die Freiwilligen gestärkt und konnten einen sinnvollen Beitrag zur Kampagne leisten, was letztlich zu einem historischen Sieg führte.

Flexibilität

Die Außendienstorganisation ist eine dynamische und sich ständig verändernde Tätigkeit, die die Fähigkeit erfordert, sich schnell an neue Situationen und Umgebungen anzupassen. 

Feldorganisatoren können auf unerwartete Herausforderungen stoßen, die eine Strategieänderung oder Anpassung der Pläne erforderlich machen. Unerwartete Wetterbedingungen können beispielsweise die Durchführung einer Kundgebung im Freien erschweren oder ein Terminkonflikt in letzter Minute kann die Verschiebung eines Treffens mit einem Gemeindevorsteher erforderlich machen. In solchen Situationen kann ein Feldorganisator mit einer flexiblen Denkweise schnell alternative Pläne entwickeln und sicherstellen, dass die Kampagne auf Kurs bleibt.

Darüber hinaus ist Flexibilität auch wichtig, wenn man mit Freiwilligen und Teammitgliedern arbeitet, die unterschiedliche Zeitpläne und Verfügbarkeiten haben. Die Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zeitpläne anzupassen und sich an veränderte Umstände anzupassen, trägt dazu bei, die Teammoral aufrechtzuerhalten.

Problemlösung

Gemäß einer Umfrage der National Association of Colleges and Employersgehören Problemlösungsfähigkeiten zu den fünf am meisten gesuchten Eigenschaften, die Arbeitgeber bei Bewerbern suchen.

Ein Feldorganisator wird auf Herausforderungen stoßen, die kreative und effektive Lösungen erfordern. Ein Feldorganisator sollte in der Lage sein, 

• Eine Situation schnell einschätzen, 
• Identifizieren Sie die Grundursache eines Problems. 
• Entwickeln Sie einen Aktionsplan zur Lösung des Problems.
• Passen Sie sich an veränderte Umstände an,
• Arbeiten Sie eng mit Freiwilligen, Interessenvertretern und Gemeindemitgliedern zusammen.
• Trends und Muster erkennen,
• Bleiben Sie positiv, bewahren Sie sich eine „Ich schaffe das“-Einstellung und erholen Sie sich von Rückschlägen

Empathie

Ein Außendienstmitarbeiter wird Menschen aus allen Gesellschaftsschichten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen begegnen. Er muss in der Lage sein, Beziehungen zu ihnen aufzubauen und ihre Bedürfnisse zu verstehen.

Empathie ist besonders wichtig, wenn man mit Wählern arbeitet. Wenn man ihre Sorgen und ihre Motivation versteht, kann man die Botschaft so anpassen, dass sie bei ihnen ankommt und Vertrauen schafft. 

Organisationstalent

Ein Außendienstorganisator muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu bewältigen, Fristen einzuhalten und großen Wert auf Details zu legen.

Sie leiten ein Team, koordinieren Veranstaltungen und behalten die Wählerinformationen im Auge. Ohne hervorragende organisatorische Fähigkeiten können Dinge leicht übersehen werden, was für eine Kampagne verheerend sein kann.

Sie sollten einen Veranstaltungskalender, eine Liste mit Aufgaben und Fristen führen und die Wählerinformationen im Auge behalten. Dies hilft ihnen nicht nur, organisiert zu bleiben, sondern ermöglicht es ihnen auch, den Verlauf der Kampagne zu analysieren und Strategien bei Bedarf anzupassen.

Starke organisatorische Fähigkeiten helfen ihnen außerdem, effizienter zu arbeiten. Dies ist im schnelllebigen Umfeld eines politischen Wahlkampfs von entscheidender Bedeutung.

Bereit, etwas zu bewirken?

Als Feldorganisator besteht Ihr Hauptziel darin, Wähler zu kontaktieren, starke Beziehungen aufzubauen und einen nachhaltigen Einfluss zu erzielen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die personalisierte Ansprache, und hier kommt CallHub ins Spiel.

Anrufhub ist eine benutzerfreundliche Outreach-Plattform, die Ihre Kommunikation optimieren und Ihnen helfen kann, das Beste aus jeder Interaktion herauszuholen. Mit Funktionen wie automatisches Wählen und Text-Messagingkönnen Sie Zeit sparen und organisiert bleiben und gleichzeitig Ihrer Öffentlichkeitsarbeit eine persönliche Note verleihen.

Was CallHub jedoch wirklich auszeichnet, ist unsere Fähigkeit, Outreach-Bemühungen zu skalieren. Egal, ob Sie eine kleine lokale Kampagne oder eine groß angelegte nationale Initiative verwalten, CallHub kann das Volumen an Anrufen und Nachrichten bewältigen, das zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich ist. 

Mit den leistungsstarken Automatisierungstools von CallHub können Sie 

• Erstellen und verwalten Sie Anrufkampagnen ganz einfach, 
• Segmentieren Sie Ihr Publikum und 
• Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass sich jede Interaktion persönlich und relevant anfühlt.

Probieren Sie CallHub noch heute aus. 

Ausgewähltes Bild: Foto von Michail Nilov

Sindhu Prabhu

Ein Vermarkter mit über 5 Jahren Erfahrung. Gibt gerne Einblicke, wie man Kampagnen besser macht, effektiv mit dem Publikum in Kontakt tritt und intelligente Kommunikationsstrategien einsetzt, die Ergebnisse liefern.