Wähleridentifizierung mit VoteBuilder meistern: Der ultimative Leitfaden

Ihre Erfolgsquote bei Wähleridentifizierungskampagnen hängt von Umfang und Qualität ab. Der Umfang bestimmt Ihre Ressourcen und Werkzeuge, und die Qualität Ihrer Kampagne legt die Grundlage für Öffentlichkeitsarbeit und Kundenwerbung.

Bei den US-Zwischenwahlen 2018 hatten die Demokraten im Ausland eine 300 % höhere Wahlbeteiligung. Sie nutzten verteiltes Telefonbanking, um 150,000 Mitglieder im Ausland anzurufen und sie daran zu erinnern und zu überreden, wählen zu gehen. Vorherige Datenerfassungskampagnen und gezielte Anrufe ließen den Prozentsatz sinnvoller Gespräche auf über 90 % steigen! Das Team der Landespartei hätte diese unglaubliche Leistung ohne Wähleridentifikation, die für demokratische Kampagnen unerlässlich ist, nicht erreichen können.

Um einen derart großen Erfolg zu wiederholen, sind die richtigen Tools für die Wähleransprache erforderlich. VoteBuilder von NGPVan ist ein Tool, das die Wähleridentifizierung für kleine und große Kampagnen effizient macht. Darum geht es in diesem Leitfaden – Wähleridentifizierung mit VoteBuilder durchführen.  

In diesem Blogbeitrag gehen wir der Sache auf den Grund 

• So identifizieren Sie Wähler mit AbstimmungsBuilder und 
• So erreichen Sie diese Wähler mit gezielten Wahlkampfbotschaften. 

Was ist ein Wählerausweis?

Die Wähleridentifizierung bestimmt, zu welchem ​​Segment ein bestimmter Wähler gehört. Der Prozess der Wähleridentifizierung umfasst in der Regel die folgenden Schritte:

• Eine Liste mit gezielten Wählern erstellen
• Anhängen und Bereinigen der Wählerliste
• Entwicklung einer zielgerichteten Strategie
• Kontaktaufnahme mit Wählern
• Bewertung der Wählerunterstützung
• Nutzung von Wählerdaten für Mikrotargeting

Zur Identifizierung der Wähler nutzen politische Parteien typischerweise die folgenden Segmente:

• Starker Unterstützer
• Supporter
• Unentschlossen (oder Wechselwähler)
• Kein Unterstützer
• Starke Opposition

Zusätzlich zu diesen breiten Kategorien verwenden Kampagnen mehr Nischensegmente, um Wähler zu identifizieren. Diese Segmente können auf verschiedenen Faktoren basieren, wie zum Beispiel 

• Demografie (Alter, Geschlecht, Rasse usw.)
• Geografische Lage
• Politische Ideologie
• Ausgabepositionen
• Bisheriges Wahlverhalten und
• Grad des politischen Engagements. 

Die ersten Hauptsegmente helfen Kampagnen dabei, Kontakte basierend auf ihrer Wahlwahrscheinlichkeit zu filtern. Starke Gegner werden herausgefiltert, während Unterstützer und starke Unterstützer weiter nach ihrem Interessenniveau kategorisiert werden (z. B. Interesse an Freiwilligenarbeit, potenzieller Spender usw.).

Die Nischensegmente helfen Kampagnen dabei, ihre Botschaften auf jeden Wähler zuzuschneiden und zu personalisieren. Eine solche gezielte Ansprache kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, unentschlossene Wähler zu überzeugen und Mobilisierung.

Was ist der VoteBuilder von NGP VAN?

VoteBuilder von NGP VAN ist eine webbasierte Wählerdatenbank und ein Outreach-Tool. Das Tool stellt politischen Parteien und Interessenvertretungsorganisationen, einschließlich demokratischer Kampagnen, umfassende Wählerdaten und Engagement-Funktionen zur Verfügung. 

Mit VoteBuilder können Sie Wählerdaten speichern und verwalten, Wähler in verschiedene Kategorien unterteilen und bestimmte Wähler (einschließlich Erstwähler) gezielt ansprechen. 

Die Datenbank enthält eine breite Palette demografischer, verhaltensbezogener und politischer Daten registrierter Wähler. Dazu gehören das bisherige Wahlverhalten, die Parteizugehörigkeit, die Spendenhistorie usw. 

VoteBuilder aktualisiert diese Daten monatlich und bezieht diese aus verschiedenen öffentlichen und privaten Quellen, darunter staatliche und lokale Wahlausschüsse, politische Parteiorganisationen und externe Datenanbieter.

Daten zur Wähleridentifizierung

Das Hauptziel einer Wähleridentifizierungskampagne ist es, ein Zieluniversum von Unterstützern zu schaffen, darunter auch Erstwähler. Diese Unterstützer bilden den Kern Ihrer Kampagnenbotschaft über die Überzeugungskraft und Holen Sie sich die Abstimmung Stufen. 

Neben den Unterstützern identifizieren Sie auch Gegner und Wechselwähler, sodass Sie Ihre Botschaften für unterschiedliche Wählersegmente herausfiltern oder zuschneiden können.

Die häufigsten Datenpunkte, die von Wahlkampagnen für die Wähleransprache genutzt werden, sind:

• Wählerregistrierungsdaten
• Demografische Daten
• Daten zur Abstimmungshistorie
• Social-Media-Daten
• Geographische Daten
• Einkommensdaten
• Berufsdaten
• Daten zu politischen Spenden
• Bildungsdaten
• Daten zur Ausgabepräferenz

Sehen wir uns an, was sie sind und wie man sie verwendet.

Wählerregistrierungsdaten 

Diese öffentlich zugänglichen Datenbanken enthalten Informationen über registrierte Wähler, wie Name, Adresse, Parteizugehörigkeit und Abstimmungsverhalten. 

Demografische Daten 

Demografische Daten beziehen sich auf Informationen zu Merkmalen einer Bevölkerung wie Alter, Geschlecht, Einkommen und Bildungsniveau. 

Daten zur Abstimmungshistorie 

Unter Wahlhistoriendaten versteht man Informationen über das Wahlverhalten eines Wählers in der Vergangenheit, wie etwa 

• ob sie bei vergangenen Wahlen gewählt haben oder nicht, 
• Wahlen, an denen sie teilgenommen haben, und 
• Kandidaten oder Themen, die sie unterstützt haben. 

Umfragedaten 

Umfragedaten sind Informationen aus Fragebögen oder Umfragen die Wähler nach ihren Meinungen, Einstellungen und Überzeugungen zu verschiedenen politischen Themen fragen. 

Politische Parteien erstellen Umfragen zu

• Zulassung der Kandidaten
• Meinungen abgeben
• Wählerpräferenzen usw. 

Social-Media-Daten

Social-Media-Daten werden auf Plattformen wie Facebook, Twitter und Instagram generiert. Diese Daten können Informationen enthalten wie 

• Der Inhalt, mit dem der Benutzer interagiert
• Die Gruppen, zu denen sie gehören, und
• Die Anzeigen, auf die sie klicken. 

Geographische Daten 

Zu diesen Daten gehören Informationen darüber, wo ein Wähler lebt, wie etwa sein Wahlbezirk, sein Bezirk und seine Postleitzahl. Dies kann Ihnen helfen, Gebiete mit einer hohen Konzentration an Unterstützern, Wechselwählern oder Oppositionswählern zu identifizieren. Geografische Daten sind auch äußerst hilfreich bei Werben.  

Einkommensdaten 

Einkommensdaten werden häufig von Einzelpersonen selbst angegeben, was aufgrund absichtlicher oder unabsichtlicher Fehler zu Ungenauigkeiten führen kann. Darüber hinaus kann das Einkommen im Laufe der Zeit variieren und von Faktoren wie Beruf, Ausbildung, Standort und Branche abhängen.

Betrachten Sie es daher eher als eine Schätzung oder einen Bereich denn als eine genaue Zahl. 

Berufsdaten 

Berufsdaten geben Aufschluss über die berufliche Tätigkeit einer Person. 

Daten zu politischen Spenden 

Daten zu politischen Spenden beziehen sich auf Informationen zu Beiträgen einer Person an politische Kampagnen oder Organisationen. Sie zeigen die politische Ausrichtung einer Person und können verwendet werden, um Wähler zu identifizieren, die Sie für eine bestimmte Kampagne ansprechen möchten. 

Bildungsdaten 

Bildungsdaten beziehen sich auf Informationen zum Bildungsniveau eines Wählers, den von ihm besuchten Einrichtungen und seinem Studienfach. 

Daten zur Ausgabepräferenz

Daten zu Themenpräferenzen beziehen sich auf die Haltung der Wähler zu verschiedenen politischen Themen. Dazu können beispielsweise ihre Positionen zu Themen wie Gesundheitsversorgung, Steuern, Bildung, Umwelt und sozialen Fragen gehören. 

So könnte beispielsweise eine Kampagne, die sich auf Umweltthemen konzentriert, Wähler identifizieren, die Bedenken hinsichtlich Klimawandel, Ölförderung, Abholzung usw. geäußert oder für solche Themen gespendet haben. Sprechen Sie diese Wähler bei der Wähleridentifizierung anhand ihrer bevorzugten Themen an.

Andere Daten

Menschen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten 

Beginnend mit der Wähleridentifizierung muss Ihre Kampagne die Rekrutierung von Freiwilligen ausweiten um den Kontakt zu den Wählern effektiv zu managen. Bitten Sie starke Unterstützer, sich freiwillig zu melden, und segmentieren Sie sie nach ihren Interessen in Bezug auf die Art der Freiwilligenarbeit.

Gastgeber für Wahlkampfschilder 

Hofschilder dienen eher dazu, den Bekanntheitsgrad eines Kandidaten zu steigern, als die Meinung der Wähler zu beeinflussen. Aber sie sind dennoch wirksam, um den Namen eines Kandidaten in der Öffentlichkeit bekannt zu machen. Notieren Sie sich, ob ein Unterstützer an der Aufstellung von Wahlplakaten interessiert ist, damit Sie Ihr Material an seine Adresse verteilen können.

Kombinieren und analysieren Sie diese Datenquellen, um ein detailliertes Profil jedes Wählers zu erstellen. Nutzen Sie dies, um Ihre Wählerkontaktmaßnahmen anzupassen und die Wahlbeteiligung zu erhöhen. 

Wie können Sie mit dem VoteBuilder von NGP VAN eine Wähleridentifizierung durchführen?

Der VoteBuilder von NGP VAN bietet verschiedene Möglichkeiten, Wähler anhand der verfügbaren Daten zu identifizieren. 

Hier ist, wie:

1. Erstellen von Wählerlisten
2. Erstellen von Listen mit gezielten Wählern
3. Datenanalyse
4. Erstellen von Umfragefragen und Skript
5. Wähleransprache
6. Fortschritte verfolgen

Lassen Sie uns sie im Detail durchgehen.

Erstellen von Wählerlisten 

Der erste Schritt bei der Wähleridentifizierung ist die Erstellung einer Wählerliste. Verwenden Sie MeinVoter um gezielte und separate Wählerlisten zu erstellen (Anruf-, SMS- und Fußlisten). 

Sie finden die Option zum Erstellen einer neuen Liste im Menü „Meine Wähler“ und „Meine Kampagne“.

Schritt 1: Wählen Sie die spezifischen Parameter aus, die Sie für Ihre Suche verwenden möchten

Wählen Sie auf der Seite „Neue Suche erstellen“ aus einer Vielzahl von Datenpunkten Ihre bevorzugten Suchkriterien aus. Dazu gehört die Suche nach Standort, Demografie und Profilmerkmalen wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. 

Wählerstatus und Umfragefragen sind ebenfalls wichtige Felder für Listen, da Sie damit Wähler basierend auf ihrem Kontaktverlauf ein- oder ausschließen können. Sie können beispielsweise nur diejenigen auswählen, die eine Umfragefrage mit „Ja“ beantwortet haben, oder diejenigen ausschließen, die kürzlich angerufen haben.

Schritt 2: Wählen Sie die zutreffenden Kriterien aus der Liste aus (Sie können mehrere auswählen).

Sie können auf der Seite „Liste erstellen“ mehrere Suchoptionen auswählen, indem Sie auf die blauen Textbeschriftungen klicken. Die Felder, die diese Funktion unterstützen, werden in blauem statt schwarzem Text angezeigt.

Schritt 3: Überwachen Sie Ihre Liste

Verfolgen Sie die Merkmale, die Sie für Ihre Suchkriterien auswählen. Sie werden in einer Zusammenfassung auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Schritt 4: Suchanfrage starten

Klicken Sie auf „Meine Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“, um die Anzahl der Personen auf Ihrer Liste anzuzeigen, bevor Sie eine vollständige Suche ausführen. Sie können die angezeigte Zahl erweitern, indem Sie auf das Pluszeichen klicken. Dadurch wird die Anzahl der Telefone, Türen und Briefkästen auf der Liste angezeigt. Nachdem Sie die Vorschau überprüft haben und mit der Liste zufrieden sind, klicken Sie auf „Suche ausführen“, um die Abfrage zu verarbeiten und Ihre Ergebnisse zu erhalten.

Schritt 5: Bearbeiten Sie die Suche bei Bedarf

Sie können die Abfrage mit der Funktion „Schritt hinzufügen“ verfeinern. Dadurch werden Wähler basierend auf einem anderen Satz von Kriterien entweder hinzugefügt oder ausgeschlossen. Jeder Befehl wird von einer detaillierten Erklärung der ausgeführten Aktion begleitet. Sie können darauf zugreifen, indem Sie mit der Maus über die Option fahren.

Schritt 6: Liste anzeigen

Nachdem VAN die Suche abgeschlossen hat, wird Ihnen eine Zusammenfassung der Liste, eine Reihe von Symbolen mit verschiedenen Optionen zur Verwendung der Liste und ein Beispiel der Liste zum Überprüfen und Bestätigen der Daten angezeigt.

Die Symbole oben auf dem Bildschirm repräsentieren häufige Aktionen, die Organisatoren mit der Liste durchführen. Diese Aktionen umfassen 

• Mailing (Briefe und Etiketten)
• Telefonbanking (virtuelle Telefonbanken, Robocalls, Robosurveys)
• Wählerwerbung (MiniVAN, Kunstrasen oder Karte)
• Dateneingabe (Raster, Skript, Formular oder Massenanwendung) und
• Übertragen von Daten in andere Quellen (Export oder Nachrichten). 

Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, werden weitere Informationen zu den einzelnen Aktionen angezeigt. Sie können die Anordnung dieser Symbole durch Ziehen und Ablegen ändern.

Dadurch erhalten Sie eine Liste der Wähler, die möglicherweise für Sie gestimmt haben oder nicht, Sie müssen aber wissen, ob sie Ihre Unterstützung weiterhin aufrechterhalten. 

Zum Beispiel Dan Wagner, der Targeting Director des DNC (Democratic National Committee) für die US-Wahlen 2010, wusste aufgrund der Umfrageergebnisse, dass ihre Kampagne in Schwierigkeiten steckte. Die Kerndemokraten würden kein Interesse daran haben, erneut für sie zu stimmen, insbesondere Erstwähler. 

„Wähler der Demokraten sagten den Anrufern des DNC, dass ihre Wahrscheinlichkeit, wählen zu gehen, viel geringer sei, als die statistische Wahrscheinlichkeit es vermuten ließe.“

– Eine vollkommenere Union, technologiereview.com

Dieses Wissen half ihnen, ihre Wahlkampfstrategie so zu gestalten, dass sie mehr Unterstützer gewinnen konnten, die ins Lager der Republikaner gewechselt waren. Laut der Artikelnutzte das DNC Daten und Analysen, um potenzielle Wechselwähler zu identifizieren, die in der Vergangenheit für die Demokraten gestimmt hatten, in jüngster Zeit jedoch die Republikaner unterstützt hatten, und sprach diese mit spezifischen Botschaften und Kontaktmaßnahmen an.

Erstellen von Listen mit gezielten Wählern 

Mit VoteBuilder können Sie anhand verschiedener Parameter, darunter demografische Daten, Wahlhistorie, Parteizugehörigkeit usw., benutzerdefinierte Listen potenzieller Wähler erstellen. 

Sie können alle Informationen, die MyVoter über Wähler hat, als Kriterien verwenden, um diese zu trennen und gezielte Listen in Votebuilder zu erstellen.

Bestimmen Sie zunächst die Schwerpunktbereiche Ihrer Kampagne, etwa Wählergeografie oder Demografie, um ein gezieltes Wähleruniversum zu schaffen. 

Hier sind ein paar Beispiele:

• Registrierte Wähler in Ihrem Bezirk
• Abstimmungsverlauf
• Demografische Daten (Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Alter)
• Kontaktverlauf des Wählers

Erstellen Sie separate Listen für Festnetz- und Mobiltelefonnummern, um eine gezielte Ansprache über verschiedene Kanäle sicherzustellen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Wählerlisten innerhalb der Parameter Festnetz- und Mobiltelefonnummern anhand weiterer Kriterien wie demografischen Merkmalen, Wahlverhalten und Parteizugehörigkeit weiter eingrenzen, um gezieltere Listen zu erstellen.

Datenanalyse 

VoteBuilder bietet zwei nützliche Funktionen für Kampagnen: Datenvisualisierung und Predictive Analytics.

Datenvisualisierung: Mit den Datenvisualisierungstools können Sie Daten analysieren und Muster und Trends in einem visuellen Format erkennen. Anstatt Tabellen und Datenlisten manuell zu sortieren, werden die Daten mit diesem Tool klar und übersichtlich dargestellt.

Das Tool kann beispielsweise identifizieren 

• Wichtigste Themen für bestimmte Wählergruppen
• Die effektivsten Kommunikationskanäle, um unterschiedliche Bevölkerungsgruppen zu erreichen und 
• Wie die Wahlbeteiligung in verschiedenen demografischen Gruppen variiert.

Sie können dies auch verwenden, um Stakeholdern wie Kampagnenmitarbeitern, Freiwilligen und Spendern Daten in einem leicht verständlichen Format zu präsentieren. So können Sie sicherstellen, dass jeder ein klares Verständnis der Ziele und des Fortschritts der Kampagne hat.

Predictive Analytics: Diese Tools nutzen Daten, um das zukünftige Wählerverhalten vorherzusagen. Sie helfen Ihnen dabei, Wähler zu identifizieren, die Ihren Kandidaten am wahrscheinlichsten bevorzugen, sodass Sie Ihre Ansprachebemühungen auf diese konzentrieren können.

Auf diese Weise können Sie potenzielle Wechselwähler identifizieren und Ihre Ansprache gezielt auf diese Personen ausrichten, um ihre Unterstützung zu gewinnen. Außerdem können Sie auf diese Weise Wähler identifizieren, die ihre Stimme der Opposition zuwenden, und gezielte Strategien entwickeln, um dies zu verhindern.

Darüber hinaus können Sie die Wahlbeteiligung in verschiedenen Bevölkerungsgruppen vorhersagen und so Ihre Ressourcen auf die Bereiche und Gruppen mit der höchsten Wahlbeteiligung konzentrieren.

Erstellen von Umfragefragen und Skripten

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Bemühungen zur Wähleridentifizierung Kontakt mit Wählern aufnehmen, müssen Sie deren Antworten hinsichtlich Unterstützerniveau, Anliegen und anderen nützlichen Informationen für die zukünftige Kontaktaufnahme aufzeichnen.

Umfragefragen und Aktivistencodes sind für die Wähleransprache von entscheidender Bedeutung, da Sie damit Informationen über Wähler sammeln und nutzen können. Sie können über das Verwaltungsmenü im Hauptmenü darauf zugreifen. 

Schritt 1: Wählen Sie im administrativen Dropdown-Menü „Umfragefragen“ oder „Aktivistencodes“. Sie können diese auch ändern. 

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Neue Umfragefrage erstellen“ oder „Neuen Aktivistencode erstellen“.

Schritt 3: Geben Sie den Text für die Umfragefrage/den Aktivistencode und die Details ein. Speichern Sie Ihre Änderungen. 

Schritt 4: Geben Sie mögliche Antworten für die Umfragefragen ein. Die Anzahl der Antworten, die Sie einer Umfragefrage hinzufügen können, ist unbegrenzt und reicht von einem einfachen „Ja“ oder „Nein“ bis zu einer komplexeren Kandidaten-ID-Skala von 1 bis 5.

Der nächste Schritt ist das Erstellen Ihrer Telefonbanking/Kundenwerbungsskript, wo Sie die oben genannten Umfragefragen und Aktivistencodes verwenden.

Nachdem Sie nun die Listen segmentiert, das Skript erstellt und die Umfragefragen und Aktivistencodes haben, können wir mit der Wähleransprache fortfahren.

Wähleransprache 

Wählerkontakt muss ein Gleichgewicht zwischen Zeit, Geld und Menschen finden. 

Abhängig von der Verfügbarkeit der Ressourcen können Sie aus diesen Optionen wählen:

• Wähleridentifizierungskampagne von Tür zu Tür mit gedruckten Wahlzetteln oder MiniVAN.
• Manuelle Telefonbanking-Kampagne mit OpenVPB.
• An automatisches Wählen Kampagne mit CallHub.
• Peer-to-Peer-Textnachrichten mit CallHub.

Sehen wir uns an, wie sich die einzelnen Maßnahmen bei Ihren Bemühungen zur Wähleransprache auswirken.

Tür-zu-Tür-Wähleridentifizierungskampagne mit gedruckten Wahlzetteln oder MiniVAN

​​Die Wähleridentifizierungskampagne von Tür zu Tür umfasst Haustürwerber in gezielten Gebieten, um mit Wählern zu sprechen und Daten über ihre Wahlpräferenzen zu sammeln. Sie können diese Kampagnen durchführen mit 

• Gedruckte Wanderlisten oder 
• MiniVAN, eine von NGP VAN entwickelte mobile Haustürwerbe-App, die für demokratische Kampagnen von unschätzbarem Wert ist.

MiniVAN hilft Ihnen beim Erstellen von Lauflisten oder Karten für Tür-zu-Tür-Wahlkampfrouten auf Grundlage von Wählerinformationen, die bei früheren Kampagnen gesammelt wurden. Mit der App können Wahlhelfer schnell und einfach Wählerantworten auf Umfragefragen aufzeichnen und Wählerinformationen in Echtzeit aktualisieren. 

Sie können diese Informationen in MiniVAN eingeben, mit dem Freiwillige gezielt Wähler in einem bestimmten geografischen Gebiet ansprechen können. Die App ermöglicht es den Freiwilligen auch, die Ergebnisse ihrer Wahlkampfbemühungen zu markieren, was ihnen als Orientierung für zukünftige Kampagnenstrategien dienen kann. 

Das MiniVANual bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten einer Wahlkampfkampagne mit MiniVAN, vom Erstellen von Umfragen und Skripten bis zum Importieren von Wählerdaten und Generieren von Wahllisten.

Am besten geeignet für: Diese Art von Wähleransprache eignet sich am besten für Wähler, die unentschlossen sind oder sich wenig am politischen Prozess beteiligen, darunter Erstwähler. Es bietet Wahlhelfern die Möglichkeit, diese Wähler direkt anzusprechen und Informationen über ihre Ansichten und Anliegen zu sammeln. 

Manuelle Telefonbanking-Kampagnen mit OpenVPB

Kampagnen verwenden diese Outreach-Methode, um Wähler zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten. Bei diesem Ansatz rufen Freiwillige Wähler an und verwenden dazu entweder die OpenVPB- oder Collective Calling-Tools im VoteBuilder von NGP VAN.

So sieht die Durchführung einer manuellen Telefonbanking-Kampagne mit OpenVPB aus:

1. Sie erstellen eine Liste anzurufender Wähler anhand der in VoteBuilder verfügbaren Zielkriterien. 
2. Freiwillige melden sich beim OpenVPN-System an, das ihnen ein Skript zum Befolgen und eine Liste der Wähler zum Anrufen bereitstellt. 
3. Die Freiwilligen markieren die Antwort jedes Wählers im System, wodurch der Wählerdatensatz in VoteBuilder aktualisiert wird.

Am besten geeignet für: Manuelle Telefonkampagnen sind in der Regel am effektivsten, um Wähler zu erreichen, die auf andere Weise nicht leicht erreichbar sind, wie z. B. Haustürwerbung oder digitale Öffentlichkeitsarbeit. Dies kann an ihren Arbeitszeiten, Mobilitätsproblemen oder anderen Faktoren liegen, die es für sie schwierig machen, an Wahlkampfveranstaltungen teilzunehmen oder sich online an der Kampagne zu beteiligen. 

Mithilfe des manuellen Telefonbankings können Sie ein breiteres Publikum erreichen und wichtige Daten über die Wähler sammeln, die Sie für zukünftige Kampagnen nutzen können.

Eine automatisierte Wählkampagne mit Callhub

CallHub ist ein Telefonie-Tool mit einer 2-Wege-Integration mit VoteBuilder von NGP VAN. Es ermöglicht es Ihnen Automatisieren Sie den Wählvorgang und Anruflisten verwalten. Sie können Ereignisse zusammenführen, Anrufe aufzeichnen und fügen Sie Notizen zum Wählerregister hinzu, um später darauf zurückgreifen zu können. Mit CallHub können Sie Kontakte während Kampagnen markieren und sie mit Ihren NGP Van-Wählerregistrierungsunterlagen synchronisieren, um eine umfassende Wähleridentifizierung zu ermöglichen.

Am besten geeignet für: Automatisierte Anrufe sind wie manuelle Anrufe am besten für Wähler geeignet, die möglicherweise nicht leicht erreichbar sind über Haustürwerbung. Die automatische Anwahl kann jedoch mehr Zeit und Aufwand sparen, um eine große Anzahl von Wählern in kurzer Zeit zu erreichen. Dies ist am besten geeignet, wenn Sie 

• Haben Sie eine große Kontaktliste und wenige Freiwillige
• Benötigen Sie mehrere Dialer (z. B. Power Dialer und Predictive Dialer) für verschiedene Anwendungsfälle und unterschiedliche Listenqualitäten.
• Führen Sie Telefonkampagnen mit hohem Volumen durch.

Peer-to-Peer-Texting mit Tools wie CallHub

Beim Peer-to-Peer-Texting führen Wahlkampfhelfer in großem Umfang bedeutungsvolle Einzelgespräche mit potenziellen Wählern. Mit Tools wie CallHubs Schnelles P2P, Ihre ersten Textnachrichten werden in großen Mengen versendet und erreichen schnell Ihre gesamte Kontaktliste. Agenten werden zugewiesen, um Personen zu kontaktieren, die auf Gespräche reagieren.

Sie können die Daten von VoteBuilder verwenden, um gezielte Listen von Wählern zu erstellen, die wahrscheinlich für SMS als Outreach-Methode empfänglich sind, insbesondere Erstwähler. Dies kann Folgendes umfassen: 

• Wähler, die sich für den Empfang von Textnachrichten entschieden haben,
• Jüngere Wähler, die eher SMS als primäre Kommunikationsmethode verwenden oder 
• Wähler, die zuvor auf Textnachrichten Ihrer Kampagne geantwortet haben.

Am besten geeignet für: Nach einer Umfrage, 74 % der Millennials nutzen Textnachrichten am häufigsten als Kommunikationsmittelikationsmethode. Daher kann das Versenden von Textnachrichten für die Ansprache jüngerer Wähler effektiver sein als ein Telefonanruf. Es kann auch nützlich sein, um Wähler zu kontaktieren, die persönlich nicht erreichbar sind. 

Beachten Sie in der obigen Liste, dass sich Tools wie OpenVPB, MiniVAN und CallHub nahtlos in Votebuilder integrieren lassen. Das bedeutet, dass die Tools zusammenarbeiten können, ohne dass Sie zum Importieren und Exportieren von Daten zwischen mehreren Plattformen oder Schnittstellen wechseln müssen. Dies ist für eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit von entscheidender Bedeutung, da die Integration das Sammeln und Verarbeiten von Informationen bei Ihren Bemühungen zur Wähleransprache erleichtert. 

Verbinden Ihrer CallHub- und NGP VAN-Konten

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von CallHub für die Öffentlichkeitsarbeit in Ihrer NGP VAN-Wähleridentifizierungskampagne:

1. Melden Sie sich bei Ihrem CallHub-Konto an..

2. Wählen Sie im oberen Menü auf Ihrer Seite den Abschnitt „Integrationen“. Sie sehen die Details zur NGP VAN-Integration.

3. Wählen Sie je nach Wunsch zwischen „Meine Kampagne“ oder „Mein Wähler“ und geben Sie dann Ihren VAN-API-Schlüssel ein. Wenn Sie keinen API-Schlüssel für VAN zur Verfügung haben, müssen Sie ein Support-Ticket bei VAN erstellen.

4. Ein benutzerdefiniertes Feld wird für Sie generiert. Dieses benutzerdefinierte Feld ist erforderlich, um die Kontaktlistendaten von VAN den CallHub-Kontaktfeldern zuzuordnen. 

5. Exportieren Sie die NGP VAN-Liste, die Sie in CallHub importieren möchten, aus VAN. Konvertieren Sie sie in eine CSV-Datei, falls sie nicht bereits in diesem Format vorliegt. Wählen Sie in CallHub „Kontakte importieren“ und laden Sie die Datei hoch.

6. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in CallHub importieren möchten. Ordnen Sie alle Felder den entsprechenden CallHub-Feldern zu. Dadurch werden die Daten zwischen CallHub und VAN für alle Kontakte synchronisiert.

7. Um Umfragefragen und Aktivistencodes aus VAN zu importieren, kehren Sie zur Seite „Integrationen“ zurück und wählen Sie „VAN-Elemente importieren…“.

Wenn Änderungen an den Daten im VAN vorgenommen werden sollen, wählen Sie „Jetzt aktualisieren“, um die Daten erneut zu synchronisieren.

Anzahl der erfolgreich aus VAN importierten Aktivistencodes und Umfragefragen

8. Erstellen Sie auf CallHub eine Anruf- oder SMS-Kampagne für Ihre NGP VAN-Liste.

9. Wenn Sie mit Wählern kommunizieren, können Sie sie mit relevanten Informationen taggen. Markieren Sie zum Beispiel Wähler, die Ihre Unterstützung für Ihren Kandidaten bekundet haben, Interesse an ehrenamtlicher Arbeit bekundet haben oder eine Nachverfolgung benötigen.

10. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und messen Sie die Effektivität Ihrer Öffentlichkeitsarbeit mit den Berichtsfunktionen von CallHub.

Tracking-Fortschritt 

Die Verfolgung des Fortschritts ist ein wichtiger Teil jeder Wähleridentifizierungskampagne und der VoteBuilder von NGP VAN bietet eine Vielzahl von Tools, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Reichweite zu behalten. 

So können Sie Ihren Fortschritt mit VoteBuilder verfolgen:

1. Ziele setzen: Bevor Sie mit Ihrer Kampagne beginnen, definieren Sie Ihre Ziele. Zum Beispiel die Kontaktaufnahme mit einer bestimmten Anzahl von Wählern oder einen gewissen Prozentsatz unentschlossener Wähler zu überzeugen.
   
2. Wähler markieren: Mit VoteBuilder und CallHub können Sie Wähler anhand ihrer Antworten markieren. Markieren Sie einen Wähler beispielsweise als „Unterstützer“, „Unentschlossen“, „Freiwilliger“ usw. So können Sie den Überblick über die Wähler behalten, die Sie kontaktiert haben, und ihren Status.
   
3. Daten aktualisieren: Verwenden Sie VoteBuilder, um die Ergebnisse Ihrer Öffentlichkeitsarbeit aufzuzeichnen, einschließlich der Notizen, die Sie während Telefongesprächen oder Hausbesuchen machen. So können Sie sich ein vollständiges Bild von jedem Wähler machen und sicherstellen, dass Sie Ihre Bemühungen nicht duplizieren.
   
4. Ergebnisse analysieren: Verwenden Sie die Datenvisualisierungstools in VoteBuilder, um Muster und Trends in Ihren Daten zu erkennen, und verwenden Sie Predictive Analytics-Tools, um Vorhersagen über das zukünftige Wählerverhalten zu treffen.
   
5. Passen Sie Ihre Strategie an: Passen Sie Ihre Outreach-Strategie auf Grundlage Ihrer Ergebnisanalyse bei Bedarf an. Wechseln Sie beispielsweise zu einem Multi-Channel-Outreach-Ansatz, wenn viele Wähler nicht ans Telefon gehen oder auflegen, bevor Ihre Freiwilligen die Kampagnenbotschaft überbringen. 

FAQs zur Wähleridentifizierung mit Votebuilder

1. Was ist in Ihrem VAN-Abonnement enthalten?

Mit VAN kann Ihre Kampagne Wähler gezielt ansprechen, Freiwillige und Veranstaltungen effektiv verwalten und die erforderlichen Daten speichern, um die Wahlbeteiligung zu fördern.

Hierzu gehören Funktionen wie:

1. Listen der registrierten aktiven und inaktiven Wähler.
2. Eine Plattform für Kundenwerbung, Telefonbanking (virtuelles Telefonbanking), ein Tool für virtuelles Telefonbanking (OpenVPB) für Freiwillige und Kontaktaufzeichnung.
3. Torfschneider und MiniVAN-Werbe-App.
4. Reporting-Tools.
5. Zugriff auf die neuesten Ergebnisse ohne zusätzliche Kosten für Ihre Kampagne.
6. Rufnummern inkl. angehängter Handynummernerfassung ohne Mehrkosten für die Kampagne.
7. Integration mit Diensten von Drittanbietern über die API.
8. VAN-Ressourcencenter, das VAN-Hilfedokumente enthält.
9. NY VAN Support-Slack-Kanal.

2. Wie viel kostet der VoteBuilder-Zugang?

Die Kosten sind gestaffelt und richten sich nach der Bevölkerungsgröße des Wahlkreises. Politische Komitees können nur auf Informationen für den jeweiligen Wahlkreis zugreifen, in dem sie antreten. Der Preis bleibt unabhängig von der Phase, in der sich der Kandidat befindet, derselbe. 

State House/Stadtrat – 250 $

Staatssenat/Kreisrat – 350 $

Landkreis/Stadtweit – 1,500 $
Landesweit – 5,000 $

3. Muss ich meine Anmeldegebühr bezahlen, um Zugriff auf VoteBuilder zu erhalten?

Nein, Sie müssen keine Anmeldegebühr bezahlen, um auf VoteBuilder zugreifen zu können. Allerdings wird der Zugriff auf VoteBuilder normalerweise Kandidaten gewährt, die von einer politischen Partei unterstützt werden oder sich für die Kandidatur registriert haben.

4. Gibt es in VoteBuilder E-Mail-Adressen?

Standardmäßig enthält Votebuilder keine E-Mail-Adressen. 

Sie können Ihrer Votebuilder-Datenbank manuell E-Mail-Adressen für einzelne Wähler hinzufügen. Allerdings kann nur das jeweilige Komitee, das sie hinzugefügt hat, diese E-Mail-Adressen sehen.

5. Wie aktuell sind die Daten in VoteBuilder?

Die Wählerregistrierungsdetails im Votebuilder werden jeden Monat aktualisiert. 

Kombinieren Sie VoteBuilder mit CallHub für eine intelligente Telefonbanking-Lösung

VoteBuilder ist ein leistungsstarkes Tool, das demokratischen Kampagnen dabei hilft, potenzielle Wähler effizient zu identifizieren und anzusprechen. Mit Funktionen wie Datenanalyse, Wähleransprache und Fortschrittsverfolgung macht VoteBuilder den Wähleridentifizierungsprozess effizienter und effektiver. 

Auch CallHub ist ein effizientes und effektives Tool für politische Kampagnen, um potenzielle Wähler über Telefonbanking zu erreichen. Mit Funktionen wie automatischem Wählen, Live-Anrufweiterleitung und integrierten Wählerdaten ermöglicht CallHub Kampagnen, sinnvolle Verbindungen zu Wählern herzustellen.

Kombinieren Sie VoteBuilder mit CallHub, um bei Ihren Kontaktbemühungen einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und mit Wählern in Kontakt zu treten. Erfahren Sie, wie Sie mit VoteBuilder und CallHub auf intelligente und einfache Weise Telefonbanking betreiben können.

Ausgewähltes Bild: Foto von Element5 Digital

Sindhu Prabhu

Ein Vermarkter mit über 5 Jahren Erfahrung. Gibt gerne Einblicke, wie man Kampagnen besser macht, effektiv mit dem Publikum in Kontakt tritt und intelligente Kommunikationsstrategien einsetzt, die Ergebnisse liefern.