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El software de bases de datos para iglesias es un servicio especializado, pero valioso. Organizaciones grandes y pequeñas utilizan la gestión de datos y bases de datos para tomar decisiones importantes a diario.
Por ejemplo, las empresas utilizan datos para decidir eficazmente su mercado objetivo, el lanzamiento de productos, características, etc. Las organizaciones políticas utilizan datos para analizar cuántas personas las apoyarían y cuál es la mejor manera de llegar a ellas.
Por otro lado, las iglesias necesitan tener acceso a los datos para propósitos muy diferentes: para asegurar que su iglesia sobreviva mientras Iglesias 4500 Están cerrando en Estados Unidos cada año.
¿Por qué son importantes los datos para una iglesia?
Los datos son una necesidad creciente para casi cualquier organización, y lo mismo ocurre con una iglesia. Aprovechar el poder de los datos, especialmente para promover la palabra del Señor y la fe, es un paso importante hacia el crecimiento de su iglesia.
He aquí por qué un software y datos de gestión de la iglesia son vitales para la iglesia:
1. Los números importan
No, no estamos diciendo que una iglesia deba ser egoísta y considerar a las personas como si fueran simplemente otras personas que ocupan un puesto. Sin embargo, la cantidad de personas con las que se involucra activamente es esencial para... Aumentar la asistencia a su iglesia, membresía y alcance.
Un software de base de datos de la iglesia le ayudará a analizar números: la cantidad de miembros activos, miembros inactivos, nuevos visitantes, personas a registrar, donantes nuevos, donantes habituales, etc.
2. Las necesidades de las personas importan
Otra forma significativa en que los datos pueden ayudar a una iglesia es brindándole los medios para analizar qué está funcionando para los miembros y qué se podría mejorar.
Por ejemplo, si sus datos muestran consistentemente una caída en la asistencia de los jóvenes, usted podría identificar rápidamente la causa y trabajar para rectificarla averiguando qué quieren los jóvenes.
3. Tomar mejores decisiones
Los datos te ayudan a tomar decisiones más inteligentes, eficientes y acertadas. Determinar dónde invertir tu dinero, qué iniciativas elegir, decidir qué... idea de evento de la iglesia Los miembros se beneficiarán de todo lo que sea posible gracias a los datos.
Ahora que aprendimos qué pueden hacer los datos para ayudar a las iglesias, exploremos cómo un software de gestión de iglesias puede ayudarle a administrar los datos.
Esto es lo que un software de base de datos de la iglesia puede hacer por usted
Para muchas iglesias, puede resultar sorprendente descubrir la cantidad de datos disponibles. Peor aún, los procesos mediante los cuales se almacenan y gestionan los datos hacen que sea tedioso y difícil actualizarlos, modificarlos y analizarlos continuamente.
¡Un software de base de datos de la iglesia reúne todos sus datos en una plataforma, extrayendo rápidamente cualquier información que necesite con solo hacer clic en un botón! Hemos enumerado algunas características que ofrece un software de gestión de iglesias y cómo puede ayudarlo.
1. Mantener registros de membresía
Para empezar, el software de gestión de iglesias le ayuda a mantener registros de miembros y a saber cuántos están participando actualmente en la iglesia. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de métricas como donaciones recientes, fecha de la última comunicación o asistencia a la iglesia.
También le ayuda a mantener registros actualizados de los miembros que se mudaron, dejaron de asistir, fallecieron y de los que aún asisten a la iglesia. De esta manera, puede planificar estrategias y contactar activamente a quienes aún pueden retener su fe.
Mantener registros actualizados y limpiar periódicamente su lista de miembros ayuda a hacer un balance de la asistencia a su iglesia y su plan de crecimiento para tomar decisiones en consecuencia.
Lea también: Cómo limpiar una lista existente y mantener limpia su lista de contactos
2. Seguimiento de nuevos visitantes y seguimiento.
Entonces usted organizó un evento fabuloso en su iglesia y muchísima gente se presentó y parecía estar dispuesta a asistir regularmente a su iglesia.
Sin embargo, han pasado una o dos semanas y aún no ves el número de nuevos miembros que esperabas. Aquí es donde el software de gestión de tu iglesia puede ayudarte.
Puede organizar un quiosco de registro durante su próximo gran evento donde un voluntario de la iglesia pueda ingresar la información de los visitantes en su software de base de datos. Alternativamente, también podría pedirles a los visitantes que se registren para el evento enviándole un mensaje de texto o un correo electrónico. SMS con un código corto En un número de móvil registrado. Sus datos se guardarán automáticamente en su sistema.
Con esos detalles en la mano, puede realizar un seguimiento de los nuevos visitantes y crear planes futuros a través de mensajes de texto or llamadas Para visitarlos periódicamente. Cultivar una relación continua con los visitantes aumenta las posibilidades de verlos en la iglesia.
Lea también: Construyendo una estrategia perfecta de seguimiento de visitantes de la iglesia para su iglesia
3. Segmente sus listas
¡La segmentación de listas es una característica excelente con la que un software de gestión de iglesias puede ayudarle!
Puede ayudarte a filtrar tu lista de contactos para contactar a miembros específicos. Por ejemplo, si quieres contactar a miembros de la iglesia con niños de entre 8 y 14 años para que se unan al coro, puedes segmentar tu lista y contactar solo a ellos.
De manera similar, también puede segmentar su lista de contactos para llegar a los miembros que no han asistido a la iglesia en los últimos meses y diseñar una estrategia de alcance específicamente para estos miembros.
Lea también: 13 estrategias para aumentar la asistencia a tu iglesia rápidamente
4. Planifique su alcance
Hoy en día, la mayoría del software de gestión de iglesias no se limita a mantener registros y administrar plataformas, sino que va mucho más allá de eso.
Por ejemplo, un buen software de gestión de iglesias también puede contribuir activamente a su estrategia de difusión al permitir las comunicaciones a través de diferentes canales como llamadas, mensajes de textoy correos electrónicos.
A continuación se muestran algunas formas en las que puede aprovechar su software de base de datos para lograr una difusión eficaz:
- Comparte mensajes de texto o invitaciones por correo electrónico para eventos.
- Realice un seguimiento de los visitantes con mensajes de texto o campañas de llamadas.
- Divida a los miembros en grupos pequeños dentro de la iglesia y Asignar voluntarios para llegar a a cada grupo para permitir la comunicación personal y, en consecuencia, fomentar el bienestar y la participación.
- Fomente las donaciones mediante enlaces de donación por SMS. Campañas de prensa 1, y solicitudes de donaciones por correo electrónico.
- Comparte boletines mensuales o semanales para mantenerte en contacto con los miembros regularmente. También puedes compartir textos diarios con importantes enseñanzas bíblicas.
- Mantener registros de participación
El software de base de datos de su iglesia puede mantener un registro de los tipos de actividades en las que han participado sus miembros.
De esto podrás saber lo siguiente:
- Tus actividades de iglesia más populares.
- Tus actividades de iglesia menos populares.
- Los diferentes tipos de miembros y sus grupos sociales.
- ¿En qué actividades seguir invirtiendo y cuáles abandonar?
- Seguimiento de donaciones y regalos
Puede buscar y realizar un seguimiento de donaciones, encontrar información detallada sobre donaciones, ver resúmenes de depósitos y más a través del seguimiento de donaciones en el software de gestión de su iglesia.
Le ayuda a navegar por las complejas finanzas de la iglesia y elimina parte del estrés administrativo.
Estas características de un software de base de datos para iglesias lo convierten en una excelente inversión. Optimice sus procesos administrativos y concéntrese en sus planes de crecimiento encontrando un software de base de datos para iglesias que le ayude a abordar los problemas que enfrenta.
¡Hemos recopilado una lista de software que creemos que será ideal para usted!
Los 6 mejores programas de bases de datos de iglesias para explorar
1. centro de llamadas
CallHub Ayuda a su iglesia a interactuar con miembros, visitantes e invitados con total facilidad a través de su potente programa de comunicacionSin embargo, CallHub también funciona como software de base de datos para iglesias gracias a su integración con diferentes sistemas CRM. Gestione fácilmente su base de datos y registre la información con CallHub.
A continuación se muestran algunas características destacadas para explorar en CallHub:
- Segmentación de listas: Segmenta las listas para llegar fácilmente a miembros específicos de la iglesia. Esto mantiene la relevancia de tus comunicaciones y garantiza el interés continuo de los miembros.
- Canales de comunicación: CallHub permite comunicarse con los miembros de su iglesia mediante marcadores automáticos y software de mensajería de texto. campañas de llamadas, transmisiones de voz y alcance de SMS con rapidez.
- Integración CRM: CallHub se integra Con CRM como NationBuilder, Zapier, Databank Connect, etc., para que no tenga que cambiar de plataforma. Importe y exporte datos entre nosotros y el CRM.
- Mantener listas limpias: CallHub le ayuda a mantener registros actualizados eliminando contactos DND, miembros inactivos, números incorrectos, etc.
Precios: CallHub Precios comienza con un modelo de pago por uso de $0 y se puede personalizar a nivel empresarial según las necesidades únicas de su campaña.
2. Información de la iglesia
información de la iglesia Es un software gratuito de gestión de iglesias que ayuda a las iglesias a realizar un seguimiento de miembros, familias, grupos, promesas y pagos.
A continuación se presentan algunas características destacables de ChurchInfo:
- Alojamiento gratuito en churchinfoservices.com
- Ellos crean nuevas funciones para su iglesia de manera prioritaria si usted lo solicita.
- Equipo de soporte de fácil acceso.
- Seguimiento de voluntarios mediante la creación de oportunidades de voluntariado en la comunidad y su asignación a voluntarios.
- Realiza un seguimiento de las promesas y los pagos con seguimiento automatizado.
Precios: ChurchInfo es un software gratuito de base de datos de iglesias.
3. Diezmo.ly
Diezmo.ly Es un software de gestión de iglesias creado para involucrar a su comunidad, ayudar a su equipo administrativo, administrar recursos y equipar a su equipo con funciones para hacer crecer su iglesia.
Las características de Tithe.ly tienen las siguientes funcionalidades:
- Le ayuda a dividir a los miembros en grupos pequeños y administrarlos de manera efectiva.
- Puede planificar el servicio de manera eficiente coordinando voluntarios, organizando canciones y creando hojas de planificación.
- Le ayuda a organizar eventos y pagos de la iglesia.
Precios: Se puede acceder a todas las aplicaciones de Tithe.ly por $89 al mes.
4. CRM de SimpleChurch
CRM de SimpleChurch Le ayuda a organizar, conectar y ministrar su iglesia, todo desde una sola plataforma.
SimpleChurch ha desarrollado funciones útiles como software de base de datos de iglesias, como:
- Una plataforma integrada y móvil basada en la nube.
- Gestión eficiente de tareas administrativas para agilizar los procesos de la iglesia a través de su herramienta de calendario, plataforma de donaciones y más.
- Ayudamos a los miembros a mantenerse conectados sin importar dónde se encuentren a través de la aplicación MinistryOne.
Precios: SimpleChurch CRM cobra según la cantidad de miembros de su iglesia, a partir de $35.13 al mes.
5. Diezmo fácil
Diezmo fácil Es principalmente un software de donaciones para iglesias con funciones de gestión de bases de datos que pueden abordar los requisitos de su iglesia.
Las características de Easy Tithe incluyen:
- Gestión de donantes y seguimiento de donaciones.
- Identificar patrones de donación individuales.
- Organizar datos y visualizar una variedad de informes personalizados por persona, transacción, fondo y rango de fechas.
- Ejecutar informes personalizados, crear una cantidad ilimitada de formularios y administrar la información de los donantes.
- Gestionar facturas y otros pagos.
Precios: EasyTithe cobra $49/mes para iglesias pequeñas y $69/mes para iglesias más grandes.
6. Gestión de la iglesia de Blackbaud
CRM Blackbaud Está diseñado para ayudar a las iglesias a gestionar eficazmente personas, donaciones, comunicaciones, eventos y más, todo en un solo lugar.
Las características notables de Blackbaud incluyen:
- Involucrar a los miembros de la comunidad a través de programas de difusión por correo electrónico.
- Gestionar voluntarios para diferentes programas y realizar verificaciones de antecedentes para reclutar solo a los mejores.
- Controlar a los niños y mantenerlos seguros a través de funciones de registro intuitivas.
- Visualizar las tendencias de participación de la comunidad a lo largo del tiempo para tomar decisiones efectivas a través de su función de "resumen de la congregación".
Precios: Puede solicitar los precios de Blackbaud CRM aquí.
Conclusión
El software de bases de datos para iglesias ha evolucionado más allá de la simple gestión eficaz de datos. El software más reciente disponible incluye funciones que ayudan a las iglesias a lograr mucho más mientras se centran en el crecimiento y la gestión.
Elija entre los 6 mejores softwares de bases de datos que hemos seleccionado para que comience su camino hacia la gestión de iglesias de forma eficaz. Puede empezar hoy mismo probándolo. Pago por uso de CallHub modelo.
Crédito de imagen destacada: Pixabay
