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La búsqueda del voto en ausencia es cada vez más importante para las campañas políticas. En las elecciones intermedias de 2018, 40% de votantes Se utilizaron métodos alternativos como el voto en ausencia y por correo. Un número considerable, pero todavía menos de la mitad.
Para las elecciones de 2020, está claro que la mayoría de los votos serán en ausencia.
Se ha producido un rápido cambio en la forma en que los votantes estadounidenses emitirán sus votos, en particular debido a la pandemia del coronavirus.
En cuestión de meses, es posible que te hayas visto obligado a repensar lo que significa movilizar a los votantes y sacarlos a votar.
Persecución de votos: La búsqueda de votos implica emplear diversos métodos para garantizar que los votantes se registren y envíen sus boletas. A menudo implica mantener contacto constante con los votantes para mantenerlos informados sobre los métodos de votación alternativos y las fechas límite en sus estados.
¿Están las campañas y los votantes preparados para afrontar el cambio?
Algunas campañas y organizaciones comenzaron a adaptarse temprano y se metieron en la búsqueda del voto en ausencia, y hay mucho que podemos aprender de ellas:
Para los votantes en el extranjero, el voto en ausencia es la única forma de tener voz y voto en el proceso electoral. Por eso, es fundamental que se mantengan informados.
Demócratas en el Extranjero estableció un proceso para facilitar que estos votantes se registren y emitan sus votos.
En 2018, Realizaron campañas de banca telefónica Para ayudar a los votantes en el extranjero en más de 190 países a solicitar, recibir y devolver sus papeletas por correo. Sus esfuerzos generaron entre el 50 % y el 70 % del voto en ausencia en el extranjero en las elecciones de mitad de mandato.
¿Qué pueden enseñarnos los demócratas en el extranjero sobre cómo crear una estrategia eficaz de votación por correo?
Para poder reclamar eficazmente el voto en ausencia, especialmente en un momento como este, es necesario:
- Encuentre formas significativas de involucrar a los votantes con quienes no puede reunirse en persona
- Comprender las preferencias individuales de los votantes y recopilar información electoral relevante para cada votante objetivo
- Adapte sus esfuerzos de GOTV al voto en ausencia
Profundicemos en algunas de las estrategias que los demócratas en el extranjero ponen en práctica:
Las herramientas que necesitas para el trabajo
Llamadas telefónicas
Las llamadas telefónicas son la forma más eficaz de informar a los votantes sobre los procedimientos y plazos de votación.
en 2013 Estudio Un estudio realizado en el estado de Washington reveló que las llamadas telefónicas para buscar votos aumentaron la participación electoral entre los votantes latinos en un 1.6 %. Entre los votantes que solo votan en las elecciones presidenciales, el aumento fue del 5.7 %.
Lea también: Por qué debe incluir el voto por correo en su próxima campaña
¿Cómo se utilizan las llamadas telefónicas?
En una campaña normal, las llamadas telefónicas se utilizan para identificar y limpiar las listas de votantes, y para sacarlos a votar.
Para una campaña de búsqueda de votos en ausencia, los objetivos son los mismos, pero están orientados al voto en ausencia y por correo en lugar del voto en persona.
Independientemente del tipo de campaña de llamadas que esté ejecutando, pregúntese:
- ¿La herramienta de llamadas se conecta con mi base de datos de votantes?
- ¿Cómo puedo asegurarme de que solo hablo con personas que necesitan ayuda? (Para algunos, basta con una llamada recordatoria).
- Dado que los voluntarios trabajan desde casa, ¿cómo puedo mantenerlos motivados?
- ¿Debo centrar mis operaciones de llamadas en hogares con una sola persona?
Elaboración de un guión de convocatoria para la búsqueda de votos
Necesitarás modificar el guión estándar de GOTV para la votación en ausencia.
Las etapas iniciales del GOTV deberían centrarse en alertar a los votantes para que se registren o soliciten sus boletas.
Las actividades posteriores de difusión deberían centrarse en garantizar que los votantes devuelvan sus papeletas completas a tiempo.
A continuación se muestra un ejemplo de guión de búsqueda de papeletas que puede utilizar como base:
| Hola, ¿puedo hablar contigo? *Presenta tu campaña y objetivo* ¿Has solicitado una papeleta este año? If NO *Infórmeles el procedimiento para solicitar una boleta de voto en ausencia en su estado* *Informarles sobre las fechas límite para solicitar y enviar sus boletas* *Pídales que verifiquen sus datos en su base de votantes* If Si *Pídales que verifiquen con su funcionario electoral local si han recibido su solicitud de boleta* *Informarles sobre las fechas límite para la presentación de las papeletas* *Pídales que verifiquen sus datos en su base de votantes* Pregúnteles si necesitan ayuda específica para solicitar o enviar una boleta. Recoge su número de móvil si no lo tienes (si están abiertos a recibir mensajes de texto) Enviar un mensaje de seguimiento con un enlace relevante (para registrarse para una votación/información sobre la fecha límite) Actualice las respuestas de la encuesta relevantes en su herramienta de llamadas para ayudar a orientar el alcance futuro. Termina la llamada. |
Continúe leyendo para ver los puntos de datos más importantes que debe recopilar de su lista de votantes durante una llamada.
Aumentar las posibilidades de éxito en las llamadas de difusión
Para asegurarse de obtener los resultados que desea en su campaña de búsqueda de votos en ausencia hay que hacer varias cosas.
Difusión dirigidaSus llamadas de seguimiento no deben ser repeticiones de lo que se dijo anteriormente. Si un votante ya ha verificado con usted que solicitó sus boletas, volver a preguntarle podría desanimarlo.
Evite esto marcando su estado después de una llamada en un campo de encuesta.
A continuación se muestra un ejemplo de campo de encuesta de una campaña de llamadas:
Facilitar la acciónMuéstreles cómo pueden hacer lo que les solicita en una llamada (por ejemplo, solicitar una boleta). Proporcióneles los enlaces y procedimientos pertinentes para solicitar y enviar la boleta.
Obtenga más información sobre cómo organizar un banco telefónico político en nuestro guía de banca telefónica.
Los mensajes de texto
La participación aumentó un 8% entre los votantes registrados de entre 27 y 42 años contactados mediante mensajes de texto entre pares.
Los datos de múltiples estudios de campo muestran que Los mensajes de texto aumentan significativamente la participación electoral entre los grupos demográficos más jóvenes..
Esto se debe a que los mensajes de texto tienen la ventaja de ser un modo de comunicación más familiar. Por lo tanto, debería considerar esta forma de comunicación para su búsqueda de voto en ausencia.
¿Cómo se utilizan los mensajes de texto?
Utilice sus textos para un alcance específico, en lugar de sólo transmisiones genéricas.
Los mensajes de texto que incluyen información sobre la votación, la ubicación del lugar de votación y/o información sobre la identificación requerida en las urnas son más efectivos para lograr que la gente vaya a las urnas que los mensajes de texto que solo les recuerdan que deben votar.
Puede utilizar la mensajería de texto para:
Comparta un enlace de solicitud de votación después de una llamada telefónica.
Configurar una plantilla mensaje de texto de seguimientoge que los agentes pueden enviar inmediatamente después de su llamada con un votante.
Enviar recordatorios de mensajes de texto antes de la fecha límite de inscripción/entrega de votos.
La inmediatez de mensajes de texto masivos Le otorga algunas ventajas en casos de uso donde es necesario enviar mensajes urgentes a los votantes.
Haga que los agentes compartan recursos con los votantes
Mensajes de texto entre pares Permite una mensajería más personalizada. Los voluntarios que envían mensajes de texto pueden mantener conversaciones individuales escalables con los votantes. Esto les permite solucionar problemas durante el proceso de registro.
Enviar información específica
Solicite a sus contactos que envíen una palabra clave a un código corto para obtener el enlace de registro de votantes para un estado en particular.
¿Cómo puedo enviar mensajes de texto para solicitar el voto en ausencia?
La única opción práctica para enviar mensajes de texto a los votantes es usar un herramienta de mensajería de texto.
Tiene las siguientes opciones de divulgación:
Transmisiones de texto: Con solo hacer clic en un botón, se envía un mensaje de texto a toda su lista de votantes.
Mensajes de texto entre pares: Los agentes de mensajes de texto envían mensajes de texto manualmente a los contactos y gestionan las respuestas. Esto permite conversar con los votantes por mensaje de texto.
Mensajes de texto con suscripción voluntaria: Pídeles a los votantes que envíen una palabra clave a un código corto para agregarlos a tu lista de contactos o recibir una respuesta específica.
Más información sobre mensajes de texto para sus campañas.
Redes sociales
Si bien es importante enviar mensajes dirigidos a su lista de contactos para obtener información sobre la búsqueda de votos en ausencia y el voto por correo, también lo es difundir la conciencia general entre sus seguidores.
Tenga un calendario de redes sociales para las papeletas de voto en ausencia.
Actualizaciones push:
- Cuando esté abierta la inscripción para las votaciones
- Regularmente durante todo el período de inscripción
- Promover organizaciones que ayudan a los votantes a registrarse, como NAACP, ACLU, BallotReady, DemocracyWorks, APIA Vote, I am a Voter, Vote Early Day y National Voter Registration Day.
- Cuando se acercan las fechas límite para solicitudes y presentaciones de boletas
- Cuando se producen cambios en las políticas para el voto en ausencia y por correo
Punto clave:
Comunique su objetivo de GOTV a los votantes. Toda campaña de divulgación (registro/entrega de votos) debe implicar que usted comunique la acción que espera de su contacto (con una guía paso a paso si es necesario), para que no tenga dudas sobre lo que debe hacer. El tuit mencionado anteriormente es un buen ejemplo de ello.
Datos necesarios antes de iniciar una campaña GOTV
Listado de votantes con datos de ubicación/estado de registro de votación
Los agentes de Demócratas en el Extranjero utilizan encuestas durante las llamadas para recopilar detalles del estado de la votación (registrado para votar, boleta recibida, boleta enviada) y futuras preferencias de comunicación (seguimiento por correo electrónico, seguimiento personal, recordatorio de GOTV, no contactar)
Necesita recopilar datos de su base de votantes para facilitar una mayor comunicación con ellos.
Recopila o verifica la información de dirección de tus contactos. Lo más importante es que necesitas:
- Ciudad
- Estado
- Código Postal
Para enviar información electoral específica según la ubicación del votante, segmente sus listas en función de estos datos y realice campañas de difusión independientes.
Así es como funciona la segmentación de contactos en función de las respuestas de la encuesta en una herramienta como CallHub:
A continuación se presentan algunas preguntas que pueden responderse mediante encuestas de votantes:
- ¿El elector ha presentado una solicitud de votación?
Si la respuesta es NO, envíe un mensaje de seguimiento para recordarles a los votantes que lo hagan. Si la respuesta es SÍ, puede omitir estos contactos para futuros mensajes de recordatorio de registro.
- ¿Cuál es la mejor manera de llegar a ellos en el futuro?
Si desean ser contactados a través de mensajes de texto o correos electrónicos en lugar de llamadas telefónicas, esta información les será de ayuda.
- ¿Necesitan ayuda para solicitar/enviar una boleta?
Puedes dirigirte a estas personas con una campaña de seguimiento.
- ¿Están actualizados su dirección y datos de contacto?
Los agentes pueden actualizar esos datos en su interfaz durante una llamada.
Clave para llevar:
Segmentar a los votantes para enviarles mensajes específicos. Una vez que se acerque la fecha de las elecciones, debe centrarse en los votantes que ya recibieron sus boletas y están listos para enviarlas. Realice campañas específicas para cada estado segmentando a los votantes según su dirección.
La recopilación de datos durante su acercamiento inicial puede ayudarlo a segmentar a estos votantes para las llamadas y mensajes de texto de GOTV.
Tome nota de las fechas límite de registro y presentación de votos en ausencia o por correo
Estos son los datos que deben comunicarse a su base de votantes para que puedan emitir sus votos en las elecciones presidenciales, senatoriales, de la Cámara de Representantes y locales.
Métodos de votación por estado
Consulte esta imagen para ver cómo cada estado realiza la votación alternativa:
que significan estas expresiones?
Voto en ausencia sin excusa:
Cualquier votante puede solicitar una papeleta de voto por correo sin necesidad de justificar su decisión.
Se requiere excusa:
Algunos estados requieren que los votantes proporcionen una excusa válida para votar en ausencia/por correo.
Votación por correo:
En estos estados, la votación se realiza principalmente, pero no necesariamente, por correo.
Votación anticipada:
Las papeletas se pueden emitir antes del día de la elección en un lugar designado. El equipo de votación utilizado durante la votación anticipada es el mismo que el equipo utilizado el día de la elección.
Debido a las circunstancias, los estados podrían modificar algunas de estas prácticas para facilitar la búsqueda de votos en ausencia o por correo durante el período previo a las elecciones. Es importante mantenerse informado, tanto usted como los votantes.
Por ejemplo, el gobernador de Arkansas, Asa Hutchinson, anunció que los votantes en las elecciones generales del 3 de noviembre de 2020 podrían alegar preocupación por la COVID-19 como excusa válida para votar en ausencia. Posteriormente, Hutchinson emitió una orden ejecutiva que formalizaba este cambio de política.
Fechas límite de inscripción y presentación
Será necesario mantener informados a los votantes sobre los detalles y las fechas límite de registro en sus estados.
Hay varios aspectos importantes del proceso de solicitud a tener en cuenta al evaluar la facilidad de acceso de un estado al voto por correo y en ausencia.
Las principales preocupaciones son:
- ¿Se requiere una solicitud por elección o existe una solicitud a nivel estatal?
- ¿Se puede presentar una solicitud en el momento del registro? ¿Hay un método de solicitud en línea disponible para los votantes?
- ¿Quién puede solicitar en persona una boleta de voto por correo, especialmente en nombre de otra persona?
- ¿Qué tipo de identificación necesitarán los votantes?
Maya Contreras, defensora del derecho al voto y escritora, ha recopilado información sobre las fechas límite de registro de votantes para cada estado en un formato fácil de entender:
Consulte la lista de fechas límite de votación por estado aquí.
Durante la campaña, comparta con los votantes enlaces a recursos similares o envíeles información específica para sus estados. Puede enlazar a sitios como Votar.org. donde pueden registrarse para votar para hacer más fácil su búsqueda de voto en ausencia.
También puede considerar asociarse con estos sitios para brindar ayuda especializada a su base de votantes. Empresas como NBA y Snapchat se están asociando con plataformas como BallotReady para ayudar a los votantes a registrarse para votar por correo.
Aquí hay un formulario en el sitio web de la NBA que anima a las personas a registrarse para votar:
Independientemente de las fechas límite, es importante tener en cuenta que el Servicio Postal de EE. UU. ha recomendado que todas las papeletas se envíen por correo en octubre, con bastante antelación a las elecciones del 3 de noviembre. Esto se debe a la carga prevista en los servicios postales conforme se acercan las elecciones.
Clave para llevar:
Asegúrese de que los votantes tengan toda la información que necesitan para registrarse y emitir su voto con éxito. Además de comunicar información relevante, esté disponible para sus votantes si desean comunicarse con usted con solicitudes específicas (una dirección de correo electrónico o un número de teléfono dedicados son de gran ayuda).
El marco temporal del GOTV para la búsqueda de votos
Es importante comenzar antes de lo que lo haría con una campaña GOTV promedio, a fin de tener en cuenta el tiempo que puede llevar recibir y enviar una solicitud de votación.
Votar en casa Ha compilado un documento con el fechas más tempranas posibles que los votantes pueden solicitar votar por correo o por votación en ausencia, junto con la facilidad de varios procesos de solicitud.
Si se está comunicando con votantes que ya han solicitado una boleta y les está pidiendo que envíen sus boletas, el mejor momento es alrededor de 2 a 3 semanas antes del día de la elección.
Tenga en cuenta que, si bien las tasas de contacto son más altas cuanto antes haga sus llamadas, las llamadas que se realizan cerca del día de la elección generalmente funcionan mejor para aumentar la participación.
Nuestra guía GOTV le ayuda a diseñar un plan para llegar a los votantes.
Clave para llevar:
Contacte con ellos frecuentemente. Los estudios muestran que el impacto de la campaña GOTV aumenta hasta 5 contactos y disminuye con 6 o más contactos.
Mensajes sobre la campaña electoral: ¿Qué debería decir?
Como vimos anteriormente, más de la mitad de quienes votaron en 2018 lo hicieron presencialmente. Es posible que desconozcan las particularidades de los métodos de votación alternativos, como el voto anticipado y el voto en ausencia.
Ayúdelos a hacer un plan
Los votantes a quienes se les pidió que se comprometieran a votar y fueron guiados a través del proceso de votación votaron a una tasa un 4% mayor que aquellos a quienes no se les pidió que se comprometieran a votar.
Esto es exponencialmente importante cuando entra en juego la falta de familiaridad con los procesos de votación alternativos.
Ayude a sus votantes a crear un plan de votación pidiéndoles que respondan preguntas como:
- ¿Cómo planea solicitar una boleta? (¿correo electrónico, correo postal?)
- ¿Cuándo planea enviar su papeleta de votación?
Sea flexible en sus mensajes
Ya sean llamadas telefónicas o mensajes de texto entre pares, desea que las conversaciones que tengan sus agentes y voluntarios sean naturales.
Su guión debe servir como guía, pero sus voluntarios deben poder transmitir su mensaje con sus propias palabras.
Independientemente del enfoque que utilicen, asegúrese de que estos detalles se comuniquen a los votantes:
- Los métodos de votación disponibles para su estado
- El mejor momento para enviar sus votos en ausencia
- Recordatorios cuando se acercan las fechas límite
Puede utilizar respuestas predefinidas en el caso de mensajes de texto entre pares para ayudarle con esto:
Utilizando la presión social y de grupo
Esta es una táctica que ha demostrado ser eficaz en las campañas de apoyo al voto. Para los votantes que no están acostumbrados al voto en ausencia o por correo, mostrarles que sus conciudadanos lo hacen puede animarlos a emitir su voto.
Si tienes el ancho de banda para Pregúntale a alguien de la red personal de un votante Para ayudarlos a mantenerse responsables, eso es aún mejor.
Probando su mensajería
Si bien se ha demostrado que ciertas tácticas funcionan, siempre es bueno probar diferentes variaciones en su mensaje y encontrar lo que se adapta a su audiencia específica.
Determine la naturaleza de su audiencia y establezca un tono para sus mensajes a través de pruebas (por ejemplo, el desempeño de un llamamiento racional frente a uno emocional).
Analicemos con más profundidad cómo podemos Diseñe su mensaje para GOTV en nuestra guía de estrategia.
Clave para llevar:
Como regla general para su iniciativa de búsqueda de votos, es importante Sea educado y respetuoso.
El GOTV implica una comunicación constante con los contactos. Dado que la frecuencia de su contacto será alta, es importante que los votantes no se desanimen con sus llamadas y mensajes de texto. Si no desean ser contactados nuevamente, asegúrese de eliminarlos de sus listas.
Un cambio repentino al voto por correo y en ausencia puede generar apatía entre los votantes. Evítelo facilitando al máximo el proceso de votación mediante su estrategia de búsqueda de votos.
Como comentamos, adoptar un plan de votación en ausencia y por correo no es muy diferente a una campaña GOTV normal.
- Lo primero que puedes hacer es adoptar herramientas de comunicación con los votantes que puede ayudarte a lograr el objetivo. Hacer campaña puerta a puerta, aunque eficaz, no es recomendable en este momento.
- Siguiente, recoger los datos Necesita de su base de votantes y de fuentes externas información que facilite al máximo el proceso de los votantes desde la solicitud de papeletas hasta el envío de las mismas.
- Por último, adapte su GOTV marco temporal y mensajería para el voto en ausencia.
Llamar y enviar mensajes de texto son invaluables para la búsqueda de votos. Si buscas las herramientas para empezar, prueba CallHub gratis.
Los Demócratas en el Extranjero y Bernie 2020 han estado utilizando las herramientas de comunicación de CallHubs para llegar a los votantes y recopilar datos.
