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Pourquoi devriez-vous utiliser un système d’alerte par SMS pour les écoles ?
En tant que millénaire, je trouve extrêmement pratique de recevoir des mises à jour sur mon téléphone.
Je reçois des mises à jour d'actualité via Inshorts, j'utilise des cartes sur mon téléphone pour naviguer et je fais même des réservations pour le dîner.
Alors pourquoi (écoles et universités) continuez-vous à utiliser les e-mails ou les appels téléphoniques pour envoyer des alertes de masse aux étudiants ?
Des centaines d’universités, telles que l’UCLA, l’Université Vanderbilt et l’Université du Dakota du Nord, ont adopté un système d’alerte par SMS pour envoyer des notifications massives et informatives à leurs étudiants.
Des mesures anti-intimidation aux rappels et annulations d'horaires de cours, SMS de masse est le meilleur moyen de communiquer avec vos élèves et vos parents en un clic, car il les atteint via un support qu'ils fréquentent.
C'est pourquoi un système d'alerte par SMS est idéal. Vous souhaitez communiquer avec un public extrêmement féru de mobilité. Utiliser le même support qu'eux vous assurera que vos messages seront lus.
Dans cet article, je vais vous expliquer ce que vous pouvez faire avec un système d'alerte par SMS, comment inciter les gens à adhérer à votre système et comment le configurer.
Tenez les parents informés grâce à un système d'alerte par SMS pour les écoles
"En tant que parent qui travaille, il est difficile de suivre les progrès de mon enfant. Je ne suis pas toujours présent aux réunions de parents d'élèves et je ne sais presque jamais ce que fait mon enfant à l'école ! »
C'est un problème courant pour tous les parents. Cependant, vous pouvez les aider à s'impliquer davantage dans la vie de leurs enfants en les informant de la situation.
Il suffit de mettre en place un système d’alerte par SMS pour les écoles afin de les tenir informées.
Cela vous permettra de tenir les parents informés et de leur permettre d'agir immédiatement. Pour ce faire, vous pouvez :
- Informez les parents lorsque leur enfant manque des cours. Par exemple : « James a manqué deux cours aujourd'hui, le 2 mars 26. Pour plus d'informations, connectez-vous en ligne. »
- Envoyez-leur un SMS chaque fois que leur pupille ne rend pas ses devoirs.
- Fournir des sujets de conversation aux parents pour discuter du travail en classe avec les élèves.
- Rappelez-leur les réunions de l'association des parents d'élèves. Envoyez-leur également des SMS la veille.
- Prévenez les parents que les notes sont reçues afin qu'ils les consultent. Les rapports écrits des enseignants inciteront les élèves à adopter un meilleur comportement.
- Alertez les parents lorsque le solde du déjeuner de leur pupille est bas pour qu'ils envoient leurs paiements.
- Horaires rappels par SMS aux parents concernant les prochains paiements de frais de scolarité et les dates limites de candidature.
Lancer des mesures anti-intimidation avec un système d'alerte par SMS pour les écoles
Si vous avez regardé « 13 Reasons Why », vous savez que le harcèlement s'est intensifié, passant du vol d'argent de la cantine à la violence physique et psychologique. Il a des conséquences durables sur la santé mentale, la capacité d'apprentissage et l'estime de soi des enfants.
Cela nécessite des mesures drastiques de la part des responsables de l’administration scolaire et des parents pour y mettre fin et assurer la sécurité des enfants.
Un système d'alerte par SMS peut être utile. Les élèves n'ont jamais bien loin de leur téléphone portable (il est toujours dans leur poche ou leur sac à dos), ce qui leur permet de signaler les cas de harcèlement, de demander une aide psychologique (si nécessaire) et de se tenir au courant des politiques de l'école en matière de lutte contre le harcèlement.
Pour en savoir plus sur le lancement d'un programme de lutte contre le harcèlement dans votre école, faites défiler vers le bas pour télécharger notre infographie. J'y ai décrit les mesures à prendre et comment utiliser un système d'alerte par SMS.
Communiquer les retards et les fermetures d'écoles
En tant qu'administrateur, vous devez suivre votre calendrier tout au long de l'année. Cependant, des événements imprévus, des urgences et des conditions météorologiques peuvent amener votre district scolaire à retarder l'ouverture, à organiser une sortie anticipée ou à fermer ses portes (le rêve de tout élève !).
Une fois la décision prise, il est temps de la communiquer à vos professeurs et à vos étudiants pour les mettre au courant.
Le moyen le plus pratique d’y parvenir est d’utiliser un système d’alerte par SMS pour les écoles. Texte automatisé Les alertes transmettent la même information à tous les membres de votre liste avec un seul message. Le plus ? Vous pouvez programmer l'alerte à l'avance. Simplifiez-vous la vie en gérant vos contacts par groupes, en envoyant un message aux parents, un autre aux enseignants et un autre aux élèves.
En dehors de cela, vous pouvez configurer des alertes pour transmettre :
- Rappel, annulation ou report d'événement scolaire
- Jours d'école supplémentaires (si votre état a un nombre obligatoire de jours ouvrables)
Lancez la collecte de fonds pour les écoles grâce à un système d'alerte par SMS
La meilleure façon de collecter des fonds pour votre école L'objectif est d'envoyer des messages personnels à vos anciens élèves. Si vos ressources humaines et financières sont limitées, les alertes SMS peuvent vous aider à faire passer votre demande aux bonnes personnes.
Par exemple, envoyez un simple SMS : «Aidez-nous à atteindre notre objectif de collecte de fonds de 5,000 10 $ pour lancer un programme de classe virtuelle en faisant un don de XNUMX $. Répondez « Oui » si vous souhaitez faire un don.« Vous pouvez définir une réponse automatique au mot-clé (oui) pour les guider tout au long du processus.
Une fois les fonds collectés, vous pouvez interagir davantage avec votre public en lui envoyant des sondages. C'est un excellent moyen d'engager une conversation, d'identifier leur intérêt et de recueillir leurs réponses.
Comment mettre en place un système d’alerte par SMS pour mon école ?
Pour mettre en place un système d'alerte SMS pour les écoles, il vous suffit de disposer de 2 éléments :
A) Un mot-clé
B) Un shortcode (pour servir d'identifiant de l'appelant)
Par exemple, le texte «DUC UNI» au 562498 pour les mises à jour et les rappels du campus. Le mot-clé est « DUKE UNI » et le code court est « 562498 ».
Code long — Numéro de téléphone à 10 chiffres associé à un indicatif régional. (Par exemple : +1-315-683-3649)
Code court — Numéro de 5 à 6 chiffres utilisable à l'échelle nationale. (Ex. : 562498)
Vous pouvez définir un mot-clé lors de la configuration de votre système d'alerte SMS et louer un code court ou long auprès de votre service de messagerie. Sinon, vous pouvez utiliser votre numéro de téléphone portable comme identifiant d'appelant.
Une fois la configuration terminée, faites la promotion de votre mot-clé et de votre shortcode. Lorsque les utilisateurs enverront votre mot-clé par SMS à ce numéro, ils seront automatiquement ajoutés à votre base de données et votre système d'alertes SMS pour les écoles sera prêt à être utilisé.
Créez votre première campagne d'alerte SMS
Informez vos élèves/parents du système d'alerte par SMS pour les écoles
Maintenant que vous connaissez l'importance des systèmes d'alerte par SMS pour les écoles, voici quelques conseils pour garantir que tout le monde s'inscrive et reçoive vos messages importants.
- Partagez votre shortcode et votre mot-clé dans vos e-mails, lors des réunions de l'association des parents d'élèves, lors des annonces de l'AP et dans les journaux et magazines de l'école.
- Faites la promotion de votre code sur votre site Web et sur tous les réseaux sociaux, en rappelant aux gens de s'inscrire.
- Mettez en place votre système d’alerte par SMS le jour de l’orientation et demandez aux parents et aux élèves de s’inscrire immédiatement.
- Collectez les numéros de téléphone des élèves lors de la création de leur compte de messagerie scolaire officiel. Cela facilite l'importation des numéros dans votre logiciel de messagerie.
Que dois-je rechercher lors du choix d’un logiciel pour un système d’alerte par SMS scolaire ?
Lorsque vous recherchez un système d'alerte SMS pour les écoles, vérifiez si le logiciel permet une évolutivité aisée. Cela signifie qu'il peut gérer un volume important de SMS envoyés tout en garantissant une excellente disponibilité (sans interruption de service). Recherchez également d'autres fonctionnalités telles que :
- Envoyer et recevoir des messages texte directement depuis votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre téléphone portable.
- Intégrations avec la base de données de votre école.
- Un système de tarification qui a du sens pour vous.
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