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Oui, l'argent fait tourner le monde, et savoir comment lever des fonds pour une campagne électorale vous sera certainement utile. Quelle que soit votre campagne politique – une initiative locale ou une campagne présidentielle –, elle a un coût !
Que ce soit pour créer une brèche dans l'univers ou pour contribuer à aider votre communauté locale, vous pouvez avoir une multitude de raisons de vous présenter aux élections. Mais dinero Le financement de la campagne est le facteur déterminant pour la réussite ou l'échec de cette vision ! Voici pourquoi vous avez besoin de cet argent :
- Votre campagne a des besoins. Vous devez investir dans la publicité, les relations publiques, l’embauche de personnel de campagne, l’impression de dépliants, la création de votre site Web, la gestion de vos réseaux sociaux, l’investissement dans des logiciels et bien plus encore !
- Une campagne avec des fonds est une campagne crédible. Une fois que vous avez réussi à lever des fonds, vous envoyez un message à vos partisans, lobbyistes et concurrents : vous êtes un candidat dans lequel d’autres sont prêts à investir !
Apprendre à collecter des fonds pour une campagne, à planifier une stratégie et à gérer ses fonds peut être intimidant et anxiogène au début. Cependant, nous avons un guide simple pour vous aider à démarrer !
Comment lancer une campagne pour collecter des fonds ?
Explorons les étapes que vous pouvez suivre pour démarrer votre campagne de collecte de fonds.
1. ENGAGEZ !
Une bonne idée serait de commencer votre campagne de financement en embauchant les bonnes personnes qui faciliteront le processus, auront le savoir-faire technique et les stratégies pour vous guider.
Posez les bases en embauchant d’abord et avant tout un responsable du financement de campagne. Une fois que vous avez fait cela, asseyez-vous avec elle et exposez vos idées de collecte de fonds politiques.
Un responsable financier de campagne est un atout essentiel pour votre équipe. C'est le premier poste que vous recruterez, avant même le poste de directeur de campagne, car il sera chargé de lever les fonds nécessaires à la réalisation de toutes les autres tâches de la campagne.
Ils doivent être capables de :
- Planifiez la manière dont les fonds seront collectés.
- Créer un plan financier.
- Rechercher l’historique des donateurs.
- Gérez vos donateurs.
- Gérez votre calendrier de collecte de fonds.
- Budgétisez vos dépenses.
- Diriger et organiser des événements de collecte de fonds.
- Maintenir la campagne conforme aux lois financières.
Un responsable financier de campagne est un choix judicieux à engager dès les premières étapes d'une campagne, avant même d'annoncer son intention. Avant de l'embaucher, déterminez :
- Quel est ton budget? Établir votre budget initial vous évitera bien des soucis lors du choix d’un bon conseiller financier.
- Quelles compétences recherchez-vous ? Idéalement, pour un directeur financier, il devrait s'agir de compétences en levée de fonds, en réseautage, en marketing, en gestion d'événements et en planification. Selon vos besoins, les compétences requises peuvent varier.
- Dans combien de temps en avez-vous besoin ? Vous devez accélérer ou ralentir votre recherche en fonction du moment où vous avez réellement besoin du conseiller financier pour commencer le travail.
- Quelles sont leurs qualifications ? Vérifiez s'ils ont déjà géré les finances d'une campagne, géré une équipe, fait du bénévolat, s'ils s'intéressent à la politique ou ont soif d'apprendre. Voici quelques qualifications à rechercher :
- Excellentes compétences interpersonnelles et de réseautage.
- Engagement envers la responsabilisation, la mesure des résultats et une culture axée sur les résultats.
- Excellentes compétences en gestion de projet. Capacité à planifier un projet, à le programmer, à suivre son avancement et à ajuster les ressources en conséquence.
- Peut comprendre et élaborer une stratégie financière à long et à court terme pour la campagne, atteindre les objectifs et suivre les progrès.
- Compétences supérieures en communication écrite et verbale.
- Expertise en collecte de fonds. Comprendre le fonctionnement des collectes de fonds, qu'elles soient modestes ou importantes.
- Expérience avérée en collecte de fonds en ligne. Solutions créatives pour élaborer de nouvelles stratégies de collecte de fonds.
- Une compréhension approfondie du droit électoral fédéral et étatique.
- En fonction de l'ancienneté du poste, un nombre d'années consacrées à travailler avec des campagnes politiques ou des organisations à but non lucratif.
- Connaissance de logiciel de gestion de campagne.
En général, lors du recrutement d'un directeur financier, les campagnes privilégient l'expérience plutôt qu'un diplôme spécifique. Consultez les directeurs financiers des campagnes précédentes et leur expérience pour déterminer vos besoins.
Une fois que vous avez un partenaire financier avec qui travailler, il est temps de constituer votre équipe et de vous lancer dans votre campagne de collecte de fonds.
2. Créer un plan de collecte de fonds
Lorsque vous décidez comment collecter des fonds pour une campagne, vous devez garder à l’esprit :
- Comment allez-vous collecter des fonds pour une utilisation immédiate ?
- Quelle est votre idée de collecte de fonds à long terme ?
- Comment allez-vous budgétiser vos fonds pour garantir qu’ils durent tout au long de la campagne ?
Vous devez décomposer votre plan financier en mois, semaines et jours afin de garantir la disponibilité quotidienne des ressources financières et une utilisation optimale de votre budget. Vous devez allouer des fonds à chaque étape de votre campagne : annonce, courir pour familial , jour d'élection.
Quelques questions qui pourraient vous éclairer lors de la création d’un plan financier :
- Ai-je besoin d’un bureau de campagne ou ma campagne peut-elle fonctionner depuis mon domicile ?
- De combien d’argent ai-je besoin à chaque étape de la campagne ?
- Est-ce que je collecte suffisamment d’argent pour justifier le montant que nous dépensons pour les initiatives de collecte de fonds ?
- Quelles sont les dépenses totales de ma campagne ? Dans quels domaines puis-je réduire les coûts ?
- De quels outils ai-je besoin pour réussir cette campagne ?
- Quelles sont mes dépenses de bureau, les salaires à payer et les indemnités ?
- Comment exécuter, surveiller et signaler les dépenses à mon personnel ainsi qu’aux donateurs ?
- Quelles sont les tendances de dépenses des années précédentes ? Combien a coûté la victoire au candidat élu ?
- Combien dépense mon concurrent ? (Bien que des dépenses plus ou moins importantes ne déterminent pas les victoires, cette estimation peut donner une idée de ce qui fonctionne avec l'humeur des électeurs).
Ces questions posées au début de votre campagne vous donneront une idée approximative du budget qui pourra ensuite évoluer et s'améliorer tout au long de votre campagne.
3. Créez des délais
Nous les détestons tous, mais s'il y a quelque chose qui peut servir de votre étoile du nord financière, C'est ça. Atteindre l'objectif sans savoir quand ne fera que créer le chaos parmi les nombreuses autres tâches à accomplir.
Voici quelques éléments que vous devez prévoir dans votre calendrier :
- Indiquez quand vos événements de collecte de fonds ont lieu et quels sont leurs objectifs de collecte de fonds.
- Lorsque votre campagne de collecte de fonds par e-mail doit être planifiée.
- Lorsqu'une campagne d'appel est mise en œuvre.
Un aperçu mensuel, hebdomadaire et quotidien vous permettra de mesurer en permanence votre progression et le chemin qu'il vous reste à parcourir. Il vous permettra de clarifier les points faibles de votre système de collecte de fonds actuel.
4. Appel de fonds/méthodes de communication
Une fois votre plan financier établi et tout semble parfait, il est temps de déterminer comment vous allez collecter des fonds. Quelles méthodes de collecte de fonds allez-vous mettre en œuvre ?
Nous avons quelques idées pour des appels de fonds efficaces :
- Courrier direct: Le publipostage consiste à collecter les adresses de donateurs potentiels et à publier des appels aux dons. Bien que chronophage et coûteux, ce processus offre de fortes chances de se transformer en don, car il n'est envoyé qu'aux donateurs les plus susceptibles de contribuer.
Sélectionnez un groupe de personnes que vous aimeriez contacter pour des appels aux dons et envoyez votre courrier !
Lire aussi: Idées de collecte de fonds par publipostage et comment les mettre en pratique
- Campagnes e-mail : Les campagnes par e-mail sont un excellent moyen de lancer votre campagne de financement. Elles génèrent 1/3 des revenus de la collecte de fonds en ligne.
Voici comment rédiger une excellente demande de collecte de fonds par courrier électronique :
- Soyez clair sur votre appel à l’action et concevez l’e-mail (visuels, titre et contenu) autour de celui-ci.
- Personnalisez l'objet de votre e-mail. Ajoutez le prénom de tous les destinataires pour augmenter le taux d'ouverture.
- Faites en sorte que le bouton d’appel à l’action soit très clair.
- Moins de texte, plus de visuels. 91% des gens sont plus attirés et engagés par le contenu visuel.
- Utilisez une écriture concise et claire.
Assurez-vous que vos campagnes par e-mail constituent un exercice de renforcement des relations. Planifiez votre parcours avec vos contacts – de leur accueil à leur demande, en passant par le suivi et les remerciements pour leur soutien – ce parcours garantit des donateurs réguliers et de confiance..
- Appels personnels : Les appels ne sont pas seulement d’excellents moyens d’inciter vos partisans à voter pour vous ou inscrire de nouveaux électeurs mais aussi comme moyen de lever des fonds.
Les taux de réponse aux appels téléphoniques sont élevés. Voici un guide rapide pour réussir votre collecte de fonds par téléphone :
- Rédigez un script convaincant qui captive votre public.
- Soyez conscient des doutes, des problèmes et des hésitations courants que les gens peuvent avoir à propos de votre campagne ou de votre candidat.
- Former les bénévoles aux réponses appropriées aux questions probables.
- Ayez une stratégie de suivi qui assure des dons récurrents.
- Remerciez les donateurs pour leurs contributions afin de remonter le moral.
En utilisant services bancaires par téléphone outils, vous pouvez garder vos donateurs engagés grâce à des conversations personnalisées. Vous pouvez identifier les groupes les plus susceptibles de faire un don à votre campagne, prendre des notes, enregistrer des informations pertinentes dans votre CRM et améliorer continuellement votre sensibilisation grâce aux informations issues des rapports.
CallHubLa gamme d’outils d’appel de est un excellent moyen de démarrer votre parcours de sensibilisation.
Un excellent outil à utiliser est le Numéroteur d'alimentation Cela permet aux agents de consulter un contact et ses coordonnées avant de l'appeler afin de préparer leur argumentaire en conséquence. Ils peuvent également enregistrer des notes de la conversation pour référence ultérieure et entretenir la relation.
- Diffusion de textes : La sensibilisation par SMS a gagné en popularité en raison de l'augmentation du nombre d'électeurs de la génération Y et de la génération Z. La plupart des personnes de moins de 45 ans n'aime pas de prendre des appels et de préférer communiquer par SMS.
La sensibilisation par SMS est également une excellente option lorsque vous traitez avec un grand nombre de contacts non vérifiés (par opposition aux appels, qui sont un bon moyen d'atteindre des donateurs potentiels vérifiés pour établir une relation personnelle).
Grâce à la collecte de fonds par SMS, vous pouvez avoir des conversations interactives par SMS avec jusqu'à 1500 XNUMX contacts par heure.
La disponibilité des téléphones portables tout au long de la journée contribue également à l'augmentation des dons. Deux façons d'engager les donateurs par SMS sont :
- Envoi de SMS peer-to-peerLes SMS peer-to-peer (P2P) permettent à vos bénévoles d'avoir des milliers de conversations personnalisées simultanément. Vous pouvez fournir à votre équipe un script, une FAQ pratique et vous connecter à CallHub pour commencer à envoyer des SMS. Une fois les premiers SMS envoyés, les bénévoles peuvent passer du temps à répondre aux personnes qui y répondent. Dissiper les doutes et engager la conversation augmente le taux de conversion.
- Texte pour faire un don par SMS/diffusion : Grâce à l'option de don par SMS, vous pouvez partager un lien de don avec vos donateurs par un seul message. Ils peuvent alors cliquer sur le lien et finaliser leur don.
- Rencontres personnelles : Identifiez les groupes qui bénéficieront de votre candidature, qui soutiendront vos politiques et qui pourront vous soutenir en faisant don de sommes importantes à votre campagne.
Organisez des rencontres individuelles avec des groupes et des personnalités importantes. Informez-vous sur la personne que vous rencontrez, ses centres d'intérêt, les raisons pour lesquelles elle ferait un don, la manière dont vous présenteriez votre campagne et préparez un dossier de collecte de fonds.
Bien que très efficaces, ces rencontres, ajoutées à vos autres engagements, peuvent prendre du temps. Choisissez judicieusement vos contacts pour les rencontres en personne et faites de votre mieux lors de vos rencontres !
- Démarchage porte-à-porte : Pour une campagne locale et citoyenne, le porte-à-porte peut être une bonne stratégie. Solliciter le soutien des habitants de votre communauté et recevoir des fonds pour cette initiative ne fait que renforcer votre crédibilité. Une fois que vous recevez du soutien, non seulement par votre participation, mais aussi par les fonds collectés auprès de votre communauté, vous savez que vous êtes sur la bonne voie !
- Organiser des événements de collecte de fonds : L'action la plus importante que vous prendrez sera peut-être d'organiser des événements de collecte de fonds. Voici quelques idées intéressantes :
- Dîners privés de collecte de fonds avec des particuliers fortunés.
- Fêtes intimes à la maison avec des membres de votre communauté locale.
- De grands galas pour inviter les masses.
- Obtenir un créneau d’intervenant lors d’un événement.
Quel que soit l'événement que vous organisez, veillez à ce que votre public puisse entendre le candidat directement. Cela créera un lien personnel avec lui et lui permettra de croire aux promesses qui lui viennent directement de source sûre.
Lire aussi: Obtenez une forte fréquentation : votre liste de contrôle de planification d'événements politiques
Combiner ces méthodes vous permettra probablement de toucher un public plus large : jeunes, moins jeunes, férus de technologie. Au fil du temps, vous déterminerez facilement la méthode la plus adaptée à vos besoins et le retour sur investissement de chacune.
Vous découvrirez également le temps et les efforts nécessaires à chaque activité, ainsi que leurs exigences. Par exemple, vous devrez recruter des bénévoles pour la téléphonie et l'envoi de SMS.
Enfin, un indicateur important à mesurer est le coût des outils par rapport au montant qu’ils apportent avec succès à votre campagne.
5. Identifiez les personnes à contacter
L’identification et la catégorisation des donateurs en fonction de ceux qui sont les plus susceptibles de se convertir, du montant du don attendu et d’autres détails démographiques sont importantes lors du démarrage de votre campagne de collecte de fonds politique.
Les premières personnes à contacter pour lancer une campagne de financement sont votre famille et vos amis. Même si cela peut s'avérer délicat, un cercle de soutien proche sera le premier à être disposé à faire un don à votre campagne. Convaincus de vos efforts, ils pourront devenir des porte-parole de votre cause, en s'appuyant sur leur cercle social et en élargissant votre liste de donateurs.
Ensuite, examinez votre quartier, votre bibliothèque, votre école, votre parc, etc. Les personnes qui vous connaissent depuis longtemps soutiennent-elles vos idées ? Sont-elles favorables au changement que vous envisagez ? Leur demander de s'engager – et de s'engager financièrement – est un excellent moyen de montrer votre soutien et de contribuer à la réussite d'une campagne.
Tout comme votre famille et votre groupe de base, vos sympathisants et bénévoles peuvent non seulement contribuer à l’initiative de collecte de fonds, mais également faire passer le message à leurs pairs.
Enfin, votre principale source de soutien financier sera les entreprises, les groupes d'intérêt et les lobbyistes qui bénéficient de votre campagne. Identifiez ces groupes et contactez-les pour collecter des fonds pour votre campagne. Bien entendu, respectez les lois régissant le financement des campagnes. Autres voies de collecte de fonds à considérer :
- PAC : Comités d'action politique organisés pour collecter et dépenser des fonds afin d'élire ou de faire échouer des candidats. Ils peuvent verser des sommes déterminées par cycle électoral et annuellement à des candidats ou à des partis.
- Super PAC : Il s'agit de comités indépendants, exclusivement dédiés aux dépenses, qui collectent des fonds auprès de grandes organisations, d'entreprises, de syndicats, d'associations et de particuliers afin de défendre ouvertement ou non des candidats politiques. Ils ne peuvent toutefois pas faire de dons directs aux campagnes, mais peuvent œuvrer en faveur de certains candidats.
- Collecte de fonds sur les réseaux sociaux
- Consultez les organismes de bienfaisance
- Collecte de fonds entre pairs
Lire la suite: 5 stratégies de financement pour les campagnes primaires que nous pouvons apprendre des professionnels
A vous de jouer
J’espère que ces conseils vous guideront vers une collecte de fonds de campagne efficace !
Si vous êtes un candidat pour la première fois à une élection, nous vous suggérons de lire notre article Comment se présenter à une fonction publique en tant que candidat pour la première fois
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Crédit d'image en vedette: Lisa Summer
