Le recrutement de bénévoles est essentiel à la réussite de toute campagne. Faire appel à des bénévoles peut vous aider à :

1. Réduisez les coûts d'exploitation
2. Connectez-vous avec la communauté locale
3. Déléguer des tâches pour améliorer les résultats
4. Construisez votre réseau de donateurs.

Cependant, tout comme dans la collecte de fonds, un recrutement efficace de bénévoles implique de communiquer avec vos partisans. 

Mais vous savez déjà que. 

Ce que tu pourrais pas Assurez-vous de trouver les meilleures méthodes pour mobiliser vos sympathisants et des moyens créatifs pour recruter des bénévoles. canal de recrutement de bénévoles doit vous permettre d'atteindre les personnes que vous souhaitez atteindre et également de les convaincre que faire du bénévolat pour vous vaut leur temps.

Avant de regarder comment recruter des volontaires, comprenons les motivations d’un bénévole à faire du bénévolat et comment cela peut éclairer le message que vous communiquez sur différents canaux.

Pourquoi les gens font-ils du bénévolat ?

Quelle est la proposition la plus intéressante que vous puissiez offrir à un bénévole ? 

La réponse évidente est la possibilité de faire une différence, tant dans leur propre vie que dans celle des autres. Voici d'autres réponses :

• Une chance d'élargir leur réseau professionnel
• Expérience de leadership
• L'opportunité de reconnaissance
• Développer leur marque personnelle

Enquête vos bénévoles passés et actuels pour découvrir pourquoi ils se sont portés volontaires et ce qu'ils ont retiré de leur expérience au sein de votre organisation. Vous pouvez même utiliser ces enquêtes pour créer des témoignages afin d’apporter une preuve sociale supplémentaire lors du recrutement de bénévoles.

En plus de mettre en évidence ce que les bénévoles potentiels gagneront en faisant du bénévolat, votre message doit également leur indiquer combien de temps et d’efforts vous attendez d’eux, ce qu’ils peuvent s’attendre à faire en tant que bénévoles et l’impact souhaité de leurs efforts et de votre projet dans son ensemble.

Tous les bénévoles potentiels ne sont pas à l'aise avec les longues heures de travail qu'implique un travail pour une association caritative ou tout autre type d'organisme à but non lucratif. Expliquez clairement tout dans vos communications avant de signer le contrat afin d'éviter de futures complications. 

Une fois que vous avez votre message, personnalisez-le en fonction des différents canaux de recrutement de bénévoles par lesquels vous prévoyez de l’envoyer.

Voici un bref aperçu des méthodes de recrutement de bénévoles que nous examinerons en détail plus loin :

• Emails
• Sites Web de recrutement de bénévoles
• SMS
• Réseaux sociaux 
• Annonces numériques 
• Dépliants et affiches 

Lisez la suite pour découvrir comment recruter des bénévoles pour une organisation à but non lucratif.

Stratégies et outils de recrutement de bénévoles

Supposons que vous sachiez combien de bénévoles vous avez besoin et à quel titre. Il ne vous reste plus qu'à engager le dialogue avec des bénévoles potentiels et à leur faire savoir que vous avez besoin de leur aide. Voici les principales méthodes pour attirer des bénévoles :

Courriels de recrutement

La communication instantanée et massive est toujours une option attrayante. Et c'est exactement ce que l'e-mail vous permet de faire. 

Si vous avez une liste de sympathisants parmi lesquels vous souhaitez attirer des bénévoles, utilisez le courrier électronique pour les recruter. 

L'e-mail vous offre la possibilité d'opter pour un e-mail en texte brut ou d'attirer l'attention de vos sympathisants avec un e-mail HTML coloré. Quelle que soit votre méthode, l'essentiel est le message que vous transmettez à vos sympathisants.

Une façon d'attirer des bénévoles est d'inclure des témoignages d'autres bénévoles dans votre courriel. Cela renforce la crédibilité de votre message auprès de vos sympathisants.

Voici un exemple d'une solution efficace recrutement de bénévoles Courriel de l'American Marketing Association qui tire pleinement parti du média :

Non seulement ils ont intégré l'image de marque de leur organisation, mais ils ont également intégré plusieurs appels à l'action dans le texte, tous redirigeant vers leur page de recrutement de bénévoles. Les lecteurs ont ainsi de nombreuses occasions de cliquer sur le lien et de s'engager comme bénévoles. 

Si vous pensez qu'une approche plus formelle pourrait convenir à vos bénévoles, optez pour une approche traditionnelle, le publipostage. Cela demande plus d'efforts que l'e-mail, mais cela peut paraître plus sincère, surtout auprès des personnes plus âgées.

Lire Suivant: Marketing par e-mail pour les organisations à but non lucratif : meilleures pratiques et outils pour une campagne efficace

Sites Web de recrutement de bénévoles

Une fois que vous avez envoyé des e-mails à tous vos abonnés, vous souhaiterez peut-être vous tourner vers le World Wide Web pour obtenir de l'aide.

Des sites Web comme VolunteerMatch et Idealist vous permettent d’entrer en contact avec des bénévoles du monde entier.

Vous n'avez pas grand-chose à faire. Créez simplement une opportunité de bénévolat pour votre organisation sur la plateforme de votre choix et attendez que les bénévoles viennent à vous. 

Voici quelques sites à consulter :

Idéaliste

Idealist facture la publication d'offres d'emploi rémunérées, mais la publication d'offres de bénévolat est entièrement gratuite. Vous devez vous inscrire sur leur plateforme pour commencer à publier.

Avec 2 millions de visites sur son site par mois, Idealist est une plateforme intéressante pour compléter votre liste d'outils de recrutement de bénévoles.

Créer le bien

Create the Good est une plateforme gratuite permettant aux organisations de publier des offres de bénévolat. Les associations, grandes et petites, peuvent y publier des offres de recrutement de bénévoles. 

Create the Good compte plus de 200,000 XNUMX personnes dans son réseau.

Match des volontaires

VolunteerMatch est un outil de recrutement de bénévoles populaire, avec plus de 100,000 XNUMX associations inscrites sur sa plateforme. La plateforme permet aux bénévoles d'affiner leur recherche en filtrant par cause et par ville. Vous pouvez opter pour la version gratuite de VolunteerMatch ou l'offre premium pour accéder aux analyses, aux sondages et à d'autres fonctionnalités pratiques.

Lire Suivant: Qu'est-ce que le marketing de recrutement et comment l'utiliser pour recruter les bons candidats ?

Tout pour le bien 

Plateforme de bénévolat en ligne proposée par Points of Light, All for Good rassemble des opportunités de bénévolat du monde entier, offrant ainsi un espace complet aux bénévoles. Vous pouvez connecter votre organisation à la plateforme pour gérer les inscriptions de bénévoles.

Étant donné que la publication d’offres de bénévolat est une forme passive de recrutement de bénévoles, utilisez-la pour compléter vos principaux efforts de recrutement.

SMS de recrutement de bénévoles

Si vous sentez que vos sollicitations ne suscitent pas l’engagement que vous attendiez de vos sympathisants, la messagerie texte est votre solution. 

Voici quatre faits rapides qui font des SMS un excellent candidat pour vos campagnes de recrutement de bénévoles :

• Un SMS, c'est instantané. Sollicitez des bénévoles pour un événement urgent en un rien de temps.
• Pas besoin d'une connexion internet pour envoyer ou recevoir un SMS. Vous pouvez contacter vos sympathisants où qu'ils soient.
• Le taux moyen d'ouverture d'un SMS est de 98 %.
• Les messages texte ont un meilleur taux d’engagement que la plupart des autres modes de communication, par exemple les e-mails.

Pour atteindre vos sympathisants, vous pouvez choisir entre une diffusion et une campagne de SMS peer-to-peer.

Avec son SMS peer-to-peer campagne, votre personnel et vos bénévoles existants peuvent contacter vos sympathisants avec des appels personnels pour aider votre organisation. 

En entretenant des conversations individuelles et personnalisées, vous pouvez mieux mobiliser vos bénévoles potentiels et les convaincre de donner de leur temps à votre organisation. Voici un exemple de message de recrutement de bénévoles que vous pourriez envoyer :

A campagne de diffusion SMS, tout comme l'e-mail, vous permet d'envoyer un message à tous vos sympathisants simultanément. Cependant, contrairement à l'e-mail, votre message a beaucoup plus de chances d'être lu, ce qui en fait un moyen de communication idéal pour vos besoins urgents en matière de bénévolat. Vous pouvez même l'utiliser pour envoyer un message à vos bénévoles après un événement :

Pour faciliter le suivi de vos communications avec vos bénévoles potentiels et maintenir leur engagement, utilisez une plateforme comme CallHub. CallHub a été conçu pour répondre aux besoins des organismes sans but lucratif.

Essayez CallHub dès aujourd'hui

Les médias sociaux pour le recrutement de bénévoles

Plus de 72 % des adultes américains étaient présents sur les réseaux sociaux en 2019, il est donc logique de les inclure dans votre recrutement de bénévoles efforts.

Si vous avez déjà des abonnés sur les réseaux sociaux, cela peut être un moyen économique de compléter vos activités de recrutement de bénévoles. Sinon, des moyens créatifs de recruter des bénévoles pourraient inclure l'utilisation de publicités payantes sur des plateformes comme LinkedIn et Facebook pour présenter vos offres de bénévolat aux personnes que vous souhaitez atteindre.

Comme pour la plupart des autres canaux de communication, vous devez élaborer une stratégie pour tirer le meilleur parti des médias sociaux. Assurez-vous d'effectuer des recherches et d'identifier le public que vous souhaitez atteindre. étant donné que les différents groupes démographiques ont tendance à utiliser différentes plateformes sociales. 

Meilleures pratiques sur les réseaux sociaux

Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour optimiser les médias sociaux comme méthode de recrutement de bénévoles :

• Être en conversationLa formule habituelle consistant à envoyer une mise à jour et à croiser les doigts gâche le potentiel de ce canal. Engagez un dialogue avec vos abonnés en répondant à leurs questions et en leur répondant dans vos publications.
• Créer des publications en temps réelUne publication sur les réseaux sociaux au milieu d'un événement donne à vos bénévoles existants l'occasion de partager leurs expériences et de montrer à vos supporters ce qu'ils manquent.
• Utiliser des tags et des mentions. Le fait de marquer vos abonnés lorsque vous leur répondez les alerte de votre réponse et maintient la conversation.
• Créer des débouchés d'engagementLes groupes Facebook et les hashtags Twitter offrent aux supporters un moyen de poursuivre la conversation et vous permettent de surveiller l’impact de vos méthodes créatives de recrutement de bénévoles sur les réseaux sociaux.

Un contenu créatif avec de nombreux liens vers votre page de bénévolat encouragera vos abonnés à s'impliquer auprès de votre association. Voici un article Pinterest de la banque alimentaire de San Antonio qui fournit aux sympathisants toutes les informations nécessaires :

Annonces de recrutement de bénévoles

Les organismes à but non lucratif qui manquent de fonds pourraient abandonner les publicités numériques comme option lorsqu’il s’agit de recruter des bénévoles. 

Voici pourquoi vous ne devriez pas :

Les subventions publicitaires de Google initiative donne aux organismes sans but lucratif enregistrés 10,000 XNUMX $ en publicité en naturePour les petites et moyennes organisations, cela représente une valeur gratuite considérable qui peut être consacrée au recrutement de bénévoles.

Les publicités sont un excellent moyen d'attirer l'attention des bénévoles potentiels qui recherchent des opportunités en ligne. Comme toute personne cherchant quelque chose sur le web, ils utilisent un moteur de recherche (Google, très probablement).

Voici comment vous pouvez cibler des bénévoles potentiels via des publicités :

Tout d’abord, créez une nouvelle campagne publicitaireDonnez-lui un nom comme « Recrutement de bénévoles pour l'événement » pour clarifier l'objectif de la campagne. Vous pouvez mettre une campagne en pause, ce qui signifie que vous pouvez l'arrêter dès que vous ne recherchez plus activement de bénévoles. 

Définir les zones géographiques Où vous souhaitez diffuser votre campagne. Si votre organisation est implantée localement et que l'opportunité de bénévolat que vous proposez n'est pas éloignée, il est judicieux de diffuser vos annonces uniquement auprès des personnes de cette zone, ce qui permettra d'économiser de précieux fonds publicitaires.

Créez des groupes d'annonces. Les bénévoles potentiels recherchent des opportunités de bénévolat de trois manières principales : dans leur région, en fonction de la cause qu'ils souhaitent soutenir, et en fonction du bénévolat qu'ils souhaitent effectuer. Utilisez des groupes d'annonces pour diffuser chaque type de recherche et suivre vos annonces.

Ciblez les bons mots clés. Vous avez le choix entre une sélection large ou restreinte de mots-clés. Un mot-clé large pourrait être « Opportunités de bénévolat dans le New Jersey ». Un mot-clé plus restreint serait plus spécifique à votre cause (ce qui signifie moins de trafic, mais plus d'intention), comme « Bénévolat auprès des enfants ». Testez les deux approches et voyez celle qui fonctionne le mieux pour votre organisation.

Enfin, vos annonces doivent conduire à un page de destination Conçu pour les bénévoles. Intégrez des éléments visuels, des anecdotes et des témoignages de vos bénévoles pour optimiser votre collaboration.

Voici un exemple d'annonce de bénévole ciblée sur un mot-clé plus restreint :

Flyers et affiches pour le recrutement de bénévoles

Les affiches sont depuis longtemps un moyen éprouvé de recruter des volontaires. Elles ont donné naissance à certaines des images les plus emblématiques de la culture populaire, comme celle ci-dessous, qui encourage les jeunes hommes à s'engager dans l'armée américaine pendant la Première Guerre mondiale.

Si vous êtes une association caritative locale à la recherche de bénévoles, placer stratégiquement un dépliant « recherche de bénévoles » pourrait être la solution. 

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la création de votre affiche ou de votre dépliant de recrutement de bénévoles :

• Présentez votre organisation
• Parlons de l'opportunité
• Trouvez l'équilibre entre coloré et professionnel
• Plus important encore, fournir des informations de contact – adresse e-mail, numéro de téléphone, site Web, etc.

Cette affiche d'OPAL Services est un bon exemple d'affiche de recrutement de bénévoles. Elle contient tout ce dont un bénévole potentiel a besoin pour prendre sa décision.

Si vous optez pour une brochure de recrutement de bénévoles, vous pouvez approfondir le travail que votre bénévole sera amené à effectuer et inclure des témoignages de bénévoles, comme dans cette brochure de CASA :

Les méthodes que vous utilisez pour recruter des bénévoles pour votre organisation doivent évidemment être adaptées aux besoins de votre organisation :

• Si vous avez une liste de supporters abonnés à vos communications, des canaux directs comme ou a nous envoyer un courrielLe publipostage, les SMS ou les plateformes de médias sociaux sont la solution.

• Si vous souhaitez attirer des personnes soucieuses de leur citoyenneté qui ne connaissent pas votre organisation à but non lucratif, créez des publicités numériques pour cibler les prospects qui recherchent des opportunités de bénévolat et créez des publications sur des sites Web de bénévolat.

• Ou, si vous êtes une association locale à but non lucratif à la recherche de bénévoles, créez et distribuez du matériel comme des affiches, des dépliants et des brochures.

Quelle est la prochaine étape?

Découvrez les outils SMS, e-mails et appels de CallHub pour booster votre campagne de recrutement de bénévoles. Les outils de sensibilisation de CallHub sont parfaits pour répondre aux besoins des organisations à but non lucratif qui recrutent des bénévoles. Essayez-nous gratuitement avec un GRATUIT DE 14 JOURS.

Mukundan Sivaraj

Mukundan (c'est moi !) est rédacteur chez CallHub, une plateforme de sensibilisation qui met en relation les associations avec leurs sympathisants par le biais de messages vocaux et textuels. L'expertise de Mukundan en matière de technologie et de communication au sein des associations lui permet de montrer aux associations, grandes et petites, comment la technologie peut contribuer à promouvoir leur cause.